Si nous voulons créer n’importe quel type de document, à la fois régulièrement et sporadiquement, nous pouvons trouver l’une des meilleures solutions du marché dans Google Docs, une plate-forme qui nous offre trois outils pour créer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Le seul inconvénient est que le format de ces fichiers ne prend pas en charge Word (bien que nous puissions convertir les documents dans ce format). Hormis cet inconvénient, cette plateforme nous offre un nombre large et varié d’options.
Utiliser régulièrement Google Docs pour créer des emplois à la fois pour nos études ou notre travail, nous permet de profiter d’une option fantastique que Google met à notre disposition, un outil qui se charge automatiquement de générer un résumé du contenu d’un fichier grâce, encore une fois à l’intelligence artificielle. Si vous voulez savoir comment fonctionne cet outil, nous vous invitons à poursuivre la lecture.
Créez automatiquement un résumé de n’importe quel document
Google Docs nous permet d’ouvrir n’importe quel type de document, quel que soit son format, c’est l’un des points forts de l’alternative de Google à Microsoft Word, qui, soit dit en passant, inclut pratiquement les mêmes fonctions de compatibilité. Lorsque nous ouvrons un document pour la première fois, surtout lorsqu’il s’agit d’un document partagé, c’est pour savoir quelle est la structure qui est suivie pour continuer avec le document dans la section correspondante, modifier ceux existants ou étendre ceux déjà établis.
Si nous utilisons une structure utilisant différents styles, tout le contenu sera toujours accessible rapidement et surtout facilement pour toutes les personnes qui travaillent sur le document ainsi que pour nous si nous voulons voir, d’un coup d’œil, la structure qui nous avons créé. Google analyse le contenu des documents stockés dans Google Drive pour, en plus de montrer la structure du document en fonction des styles utilisés, montre également un bref résumé du contenu c’est à l’intérieur.
Le contenu est généré automatiquement et nous pouvons le modifier à tout moment s’il ne répond pas à nos besoins. Cette option est disponible dans le côté gauche du document une fois ouvert et se compose des options : résumé et Schème. La fonction qui est chargée de résumer automatiquement chaque document stocké dans Google Drive est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs, cependant, elle n’est pas toujours affichée lors de l’ouverture du document, elle peut donc encore être améliorée.
La fonction qui se charge d’analyser le document pour créer un plan et accéder rapidement aux différentes sections du document, fonctionne parfaitement. Comme pour toutes les suggestions que Google met à notre disposition, celles-ci sont basées sur nos données et ne sont pas partagées avec d’autres applications ou services, nous pouvons donc être sereins sur ce qu’il advient de nos documents stockés dans Google Drive. Dans combien de scandales liés à la vie privée Google a-t-il été impliqué ? Aucune, ceci étant la preuve sans équivoque que nos données ne viennent pas de là.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.