L'un des problèmes les plus répétitifs auxquels un utilisateur peut être confronté, en même temps que commun, est que des dizaines, des centaines ou même des milliers de courriers dans le plateau d'entrée accumulent. Et, si nous ne sommes pas assez attentifs, nous couvrons le risque que dans quelques jours ou semaines, nous perdons le contrôle des e-mails qui nous viennent.
Gmail est l'un des services de messagerie les plus utilisés dans le monde. Et maintenant plus que jamais, il propose plusieurs outils afin que nous puissions effacer massivement les messages. De cette façon, nous éviterons toute saturation des messages dans le drapeau d'entrée. Et pour y parvenir, nous n'aurons qu'à utiliser leurs propres fonctions natives, telles que les filtres ou l'élimination des blocs.
De plus, récemment, Gmail a amélioré la gestion des abonnement. Quelque chose avec lequel nous empêcherons certains expéditeurs de continuer à nous envoyer de nouveaux e-mails. Essentiel si nous voulons empêcher le spam de toute nature. Avec ces étapes, il est très facile de maintenir un drapeau d'entrée efficace et organisé. Tous améliorant la productivité et la libération de l'espace dans le nuage sans perdre plus de temps que nécessaire.
Supprimer les e-mails dans Gmail à l'aide de filtres avancés
L'élimination des e-mails dans Gmail peut être effectuée en très peu d'étapes. Mais nous allons commencer par l'un des plus simples. Le premier est que nous entrons dans notre boîte de réception et utilisons la boîte de sélection pour marquer les messages que nous voulons effacer. Gardez à l'esprit que, par défaut, ce sont 50 messages par page.
Lorsque nous avons sélectionné un e-mail particulier, nous cliquerons dessus jusqu'à ce que nous trouvions l'option de « chercher des e-mails de … ». Dans ce cas, nous avons essayé Google Maps:
En cliquant sur cette option, les e-mails envoyés par ledit expéditeur seront déployés. Donc, pour les supprimer d'un seul coup d'œil, nous devons simplement cliquer sur «Sélectionner tout», situé sur la liste des messages:
De cette façon, toutes les cases seront marquées et nous serons prêts à cliquer sur « Supprimer », avec l'icône Cube Garbage qui apparaît dans l'interface Gmail.
Une autre astuce tout aussi en espèces est l'utilisation de filtres pour les messages. Pour ce faire, nous n'aurons qu'à écrire dans la barre de texte:
- De: (et établissez ici l'expéditeur). En appuyant sur Entrée, tous les messages envoyés par ledit expéditeur apparaîtront.
- Plus âgé: (ici, nous pouvons écrire « 1y » pendant un an ou « 6m » pendant 6 mois). Nous pouvons ajuster les variables temporelles en fonction du chiffre que nous voulons. Ce filtre nous permettra d'éliminer les messages avant cette date, car nous pouvons les faire apparaître dans l'interface en tant que telle.
Annuler les abonnements à Gmail
Récemment, le propre service de Gmail comprenait un nouvel outil pour le plateau d'entrée de notre courrier. Nous parlons de l'outil « d'abonnement annulaire ». Ce qui nous permet d'éliminer facilement tout type de promotion à laquelle nous sommes signés par un expéditeur. Pour voir cet outil, nous devons simplement poser le pointeur par n'importe quel e-mail, où l'option de « l'annulation » apparaîtra:
Nous n'avons qu'à cliquer sur ladite case et cliquer sur « Abonnement anulé », à l'intérieur de la fenêtre émergente qui apparaît. De cette façon, nous ne recevrons pas plus de messages promotionnels ou tout autre type de ce même contact.