Top 5 des trucs et astuces Microsoft Office 365

Vous avez peut-être l’impression de maîtriser les bases d’Office 365. Il y a de fortes chances qu’il existe encore de nombreuses fonctionnalités utiles d’Office 365 qui restent à découvrir. Pour vous aider à utiliser son offre, nous avons préparé une liste de nos meilleurs trucs et astuces.

1. Traduire du texte dans une autre langue avec Office 365

Vous pouvez désormais traduire votre texte dans plus de 60 langues différentes sans quitter votre document Word.

Il vous suffit de cliquer sur le Examen bouton en haut de la page. Puis clique Traduire. Vous aurez alors la possibilité de traduire une partie du texte ou l’intégralité du document. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez commencer à choisir la langue dans laquelle vous souhaitez traduire votre texte.

2. Dictez vos documents

La dictée de vos documents est un moyen simple de convertir des mots prononcés en texte. La fonction de dictée d’Office 365 utilise la reconnaissance vocale, qui est déjà intégrée à Windows 10, il n’est donc pas nécessaire de télécharger ou d’installer quoi que ce soit avant de pouvoir commencer à l’utiliser.

Pour commencer, cliquez sur Maison en haut de votre écran suivi de Dicter dans le coin supérieur droit. Une fois que le bouton se transforme en un point rouge, vous pouvez commencer à parler. Une fois que vous avez terminé, tout ce que vous avez à faire est de cliquer à nouveau sur le bouton de dictée et la fonction s’arrêtera.

3. Animer des modèles 3D dans PowerPoint

Capturez votre public avec l’utilisation de modèles 3D dans PowerPoint. L’utilisation de modèles 3D dans votre prochaine présentation est simple, il vous suffit de sélectionner Insérersuivie par Modèles 3D. Ensuite, sélectionnez un modèle parmi le vaste choix de Microsoft, des ressources éducatives à la technologie. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez insérer et positionnez-le sur votre diapositive. Ensuite, copiez et collez la diapositive afin qu’elle soit dupliquée. Cliquez sur le modèle dans la première diapositive et commencez à le déplacer vers la position sur laquelle vous souhaitez qu’il commence. Ensuite, répétez le processus sur la deuxième diapositive, mais en plaçant le modèle à l’endroit où vous souhaitez que l’animation se termine. Ensuite, affichez vos diapositives en mode présentation, puis feuilletez entre chaque diapositive pour la voir s’animer.

Alternativement, vous pouvez également ajouter des animations en sélectionnant votre modèle et en cliquant sur Animations en haut de l’écran.

4. Rechercher sur le Web dans Word

Saviez-vous que vous pouvez effectuer des recherches sur le Web sans quitter votre document Word ou PowerPoint ? Tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance un mot spécifique que vous souhaitez rechercher, puis de cliquer sur Références suivi de Recherche intelligente.

5. Vérifier l’accessibilité dans Office 365

S’assurer que vos documents sont accessibles et peuvent être facilement lus par tous est important pour l’inclusion et l’accessibilité totale au sein de votre organisation. Vous pouvez maintenant vérifier si votre document est accessible dans Office 365. Si votre document n’est pas accessible. Il vous suffit de cliquer sur Examen suivie par Vérifier l’accessibilité.