Google Docs, l'alternative cloud née du grand « G » pour rivaliser avec Microsoft Word, a évolué bien au-delà d'un simple éditeur de texte. En fait, aujourd'hui, nous trouvons une plate-forme hyperconnectée, avec des fonctions automatisées et même aidées par la propre IA de Google: Gemini.
Par conséquent, il est nécessaire que nous puissions également nous arrêter à ce stade et voir les ajouts de cette plate-forme qui peuvent vraiment faire une différence dans notre travail quotidien. Parmi les problèmes que nous allons désigner dans cet article, nous pouvons trouver le système de puces intelligent, à partir de laquelle nous pouvons insérer des contacts, des archives, des événements et des emplacements directement dans notre document, sans quitter la plate-forme elle-même.
D'un autre côté, Gemini, le responsable de Google, n'écrit pas seulement. Dans les documents, il a également la capacité de résumer les rapports, d'améliorer les styles et de répondre aux problèmes que nous faisons sur le contenu. Une productivité géante plus lors de la professionnalisation de nos textes, bien que vous ayez pour cela un espace de travail ou un abonnement AI Pro. Nous nous souvenons que le prix de Google AI Pro pour les utilisateurs individuels est de 18,99 € par mois, tandis que Google Workspace Les plans pour les entreprises commencent avec le plan standard de l'entreprise pour 12,60 euros par utilisateur et par mois.
Enfin, nous devons mentionner son interconnexion avec le système Google et les installations que cela nous donne en temps réel.
Puces intelligentes
L'une des avancées les plus applaudies par les utilisateurs de Google Docs est l'intégration des puces intelligentes dans la plate-forme. Un outil qui peut passer inaperçu et il est facile de ne pas l'utiliser, mais au moment où nous commençons à l'utiliser, cela nous évite un délai succulent.
Nous devons simplement écrire le terme « @ » n'importe où dans le document afin qu'un menu interactif soit affiché dans lequel nous pouvons insérer plusieurs éléments.
Comme vous pouvez le voir, nous pouvons insérer des adresses de messagerie dans le texte, les événements de calendrier Google, les emplacements Google Maps, les fichiers de lecteur ou d'autres documents connexes.
Grâce à ces puces, nous pouvons créer des références vivantes. Autrement dit, ce ne sont pas de simples liens, mais nous permettent également de voir des détails en profondeur et en accédant aux profils, fichiers ou agendas.
Gémeaux, Google's Ai
Le saint qualitatif des documents en 2025 par excellence est l'intégration de Gemini AI, l'IA créée par Google elle-même. Pour utiliser ses fonctions, nous devons tenir compte du fait que nous aurons besoin d'un abonnement à Google Workspace ou AI Pro. Mais au cas où nous en aurons un, nous avons juste besoin de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle partie du texte.
Avec Gemini, nous pouvons prendre le contrôle activement de nos textes et cela nous permet d'écrire un texte à partir de zéro, de demander un brouillon avec une invite claire (par exemple, d'écrire un e-mail dans certaines conditions), résumer instantanément ou transformer de longs documents en points clés.
Mais tout ne reste pas dans ces fonctions, nous pouvons également vous demander de croire le texte avec un ton plus formel, qui résume son contenu ou qu'il synthétise à différents moments. De plus, vous pouvez également analyser les fichiers PDF qui sont hébergés dans Google Drive et générer des propositions ou des résumés avec ledit document.
| Plan | Prix approximatif (€ / mois) | Type d'utilisateur | Fonctions Gemini incluses |
|---|---|---|---|
| Google Ai Pro (personnel) | 18,99 € | Utilisateurs privés | Aider à écrire, résumer, réécrire des textes |
| Démarreur d'entreprise de l'espace de travail | 5,40 € par utilisateur | Petites entreprises | Fonctions de base de Limited |
| Standard des affaires de l'espace de travail | 12,60 € par utilisateur | Entreprises de taille moyenne | Full Gemini, « aidez-moi à écrire », résume |
| Workspace Business Plus | 18,00 € par utilisateur | Entreprises avancées | Gémeaux avancés, analyse des données, notes automatiques |
| Workspace Enterprise Standard | 21,60 € par utilisateur | Grandes entreprises | Compléter les contrôles de sécurité des entreprises + |
| Workspace Enterprise Plus | 25,20 € par utilisateur | Entreprises de haut niveau | Gemini Advanced, Notebooklm Plus, Contrôles avancés |
Colonne d'écosystème Google
Sur le côté droit de la fenêtre Google Docs, nous trouverons un « Mini Control Center » qui regroupe les outils les plus importants lors de l'interaction avec Google Docs au sein de l'écosystème Google lui-même.
De là, nous pouvons accéder aux fonctions aussi utiles que:
- Google Calendar: où organiser tous vos événements et réviser les dates sans quitter l'interface DOCS.
- Google Keep. Très utile pour indiquer toute note liée au document que vous écrivez.
- Tâches Google. Pour organiser toutes vos tâches avec le rappel inclus.
- Contacts, qui se synchroniseront automatiquement avec les numéros de téléphone enregistrés sur Google si vous utilisez un mobile Android.
- Google Maps. Parfait pour mettre en évidence votre emplacement ou trouver n'importe quel endroit sur Terre.