Aujourd’hui et, probablement, dans les années à venir, Microsoft Office est et restera la suite bureautique la plus complète du marché, peu importe qui vous êtes. Au fil des années, les applications qui font partie d’Office se sont liées pour fonctionner pratiquement main dans la main, tout comme les applications Microsoft les plus récentes, telles que Teams ou To Do sans aller plus loin. L’un des fruits de cette intégration réside dans la possibilité de lier des tableaux Excel dans Word.
Word vous permet d’ajouter des tableaux Excel, des tableaux qui, lors de la mise à jour des données, transfèrent automatiquement les informations mises à jour vers le document Word où se trouve le tableau. Cette fonction est idéale lorsque nous préparons un travail ou un projet et que nous ne voulons pas modifier manuellement les données du tableau à chaque fois qu’une valeur est mise à jour.
Ajouter des tableaux liés d’Excel à Word
Non seulement nous pouvons lier des données d’autres applications qui font également partie d’Office, mais nous pouvons également lier des photos pour réduire la taille finale des documents, une fonction particulièrement utile lorsque le fichier en question comprend un grand nombre de contenus de ce type. Lors de la liaison des données, il doit être stockés ensemble dans le même répertoiresinon le fichier qui doit y accéder ne les trouvera pas et ne pourra donc pas les afficher.
Une fois que nous aurons compris les concepts de base du fonctionnement de la liaison dans Office, nous allons expliquer comment nous pouvons ajouter des tableaux Excel liés dans Word. La première chose que nous devons faire est d’ouvrir à la fois le document Word qui inclut le document et la feuille de calcul où se trouve le tableau. Ensuite, nous sélectionnons le tableau Excel que nous voulons ajouter au document Word. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la première cellule à gauche qui contient les données et de faire glisser la souris jusqu’à la dernière cellule à droite et de copier le contenu dans le presse-papiers.
Ensuite, nous allons au document Word où nous voulons afficher les données liées. Nous plaçons le curseur à l’endroit où nous voulons inclure le tableau et cliquez sur le bouton pâte spéciale. Dans la boîte qui s’affiche, cliquez sur coller le lien puis cliquez sur Objet feuille de calcul Microsoft Excel. Juste au-dessus, le nom du fichier sera affiché, ainsi que le nom de la feuille où se trouvent les données et les cellules qui font partie du tableau.
Si le tableau ne rentre pas correctement dans la taille de la page, on peut cliquer sur l’un des coins et redimensionner jusqu’à ce qu’il s’adapte parfaitement à la largeur de la page.
Une fois que nous avons lié le tableau Excel au document Word, nous enregistrons les deux documents et les conservons dans le même répertoire. Si nous modifions l’emplacement de la source de données Excel, nous devons recréer le lien, sinon les données que nous modifions ne seront pas mises à jour car Word ne pourra pas trouver la source.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.