Depuis quelques temps, le géant de la technologie mise beaucoup sur son modèle d'abonnement bureautique, Microsoft 365. On retrouve ici des programmes qui nous accompagnent depuis de nombreuses années, comme Word, Excel ou PowerPoint.
La principale différence par rapport au bureau classique que beaucoup d'entre vous connaissent, c'est qu'ici nous ne payons que pour le temps pendant lequel nous avons besoin d'utiliser ces applications. De plus, ils sont mis à jour automatiquement et nous offrent divers avantages très utiles en ces temps. Dans le même esprit, nous allons nous concentrer sur l'éditeur de texte populaire présent sur de nombreux ordinateurs à travers le monde, Word.
On vous dit tout cela car Microsoft travaille actuellement sur un nouveau mode de conservation de nos documentsce qui n’est peut-être pas apprécié par la plupart. Il s'agit d'une annonce que l'entreprise elle-même a déjà rendue officiellement publique dans un événement récent dédié à son assistant IA Copilot ainsi qu'à son service de stockage cloud, OneDrive. Dans cette présentation, l'entreprise a précisé que la fonctionnalité dont nous parlons ici commencera son déploiement mondial en mai 2026 prochain.
Focus sur ce deuxième service que nous vous avons évoqué stockage à distancel'entreprise a voulu souligner le changement que nous avons évoqué dans Word. Et désormais, les versions les plus récentes de l'application enregistreront automatiquement nos documents dans le service à distance OneDrive susmentionné. En gros, cela signifie que automatiquement et si nous ne faisons rien, notre dossiers personnels générés sous l'éditeur de texte, ils seront sauvegardés directement à distance.
Cela signifie qu'au lieu d'être stockés sur notre disque dur local comme auparavant, ces documents seront enregistrés par défaut dans notre compte cloud, c'est-à-dire sur les propres serveurs de Microsoft.
Le stockage de mots pourrait mettre notre vie privée en danger
Tout ce qui a trait au stockage cloud à distance a ses avantages. Et cela nous permet économiser de l'espace sur les disques durs PC local et conservez nos informations sur des serveurs externes. Mais bien sûr, nous devons en même temps tenir compte du fait que nous travaillons parfois ici avec des documents extrêmement sensibles que nous sauvegardons sur des serveurs tiers.
Cela signifie que le changement que nous avons mentionné pourrait poser un sérieux problème de confidentialité pour de nombreux utilisateurs. Tout cela malgré le fonctionnalités de sécurité qui nous offre a priori le service Microsoft OneDrive que nous avons mentionné. Et des fuites indésirables peuvent survenir, comme des attaques sur les serveurs Microsoft, ou simplement si quelqu'un met la main sur les identifiants d'accès à notre compte.
Cela signifie que ces personnes auraient accès à nos documents Word personnels et privés, avec les risques que tout cela comporte. De plus, de nombreuses entreprises utilisent ce type de documents personnels, ainsi que les images ou vidéos que nous stockons sur des serveurs distants, pour former leurs modèles. intelligence artificielle. Bien sûr, cela pourrait arriver dans le cas qui nous concerne dans ces lignes, ce que beaucoup craignent en ces temps.
Selon les conditions de service de Microsoft 365, le contenu des entreprises clientes n'est pas utilisé pour entraîner leurs modèles d'IA. Au contraire, et si l'on se concentre sur les comptes personnels, les données ne sont traitées pour améliorer les services de l'entreprise que si nous accordons le consentement explicite correspondant lors de l'activation des fonctions Copilot.
| Fonctionnalité | Enregistré sur OneDrive (Cloud) | Enregistré localement (PC) |
|---|---|---|
| Accessibilité | Depuis n'importe quel appareil avec Internet | Uniquement à partir du PC d'origine |
| Collaboration | Édition en temps réel avec d'autres utilisateurs | Limité ou aucun |
| Sécurité | Dépend de la sécurité Microsoft et de votre mot de passe | Contrôle total de l'utilisateur, vulnérable aux pannes de disque |
| Confidentialité | Soumis aux conditions de service de Microsoft | Confidentialité maximale, sans intermédiaires |
À ce stade, nous vous dirons qu'il s'agit de la méthode de sauvegarde des documents qui sera désormais établie par défaut dans Word. Mais il faut aussi savoir que nous avons la possibilité de changer tout cela pour revenir au système traditionnel et stocker nos documents localement sur les disques durs du PC si nous le souhaitons.
Pour ce faire, il suffit d'aller dans le menu Fichier / Options et dans la fenêtre qui apparaît à l'écran nous sélectionnons l'onglet Enregistrer dans le menu latéral. Ici, il suffit de cocher la case qui dit Enregistrer sur votre ordinateur par défaut.