À ce stade, il va sans dire que, à de nombreuses reprises, pendant que nous travaillons, nous effectuons toutes sortes de travaux en ligne. Nous parlons de quelque chose d’aussi courant que de surfer sur Internet, gérer nos réseaux sociaux, ou visitez toutes sortes de pages. Il faut garder à l’esprit que la plupart de ces mouvements marquent notre navigateur, tant pendant nos loisirs que pendant les heures de travail.
En parallèle, nous utilisons certaines applications et plates-formes également via Internet pour travailler. Nous nous référons ici à toutes ces solutions logicielles que nous utilisons pour organiser des réunions virtuelles avec nos collègues, télécharger des fichiers sur le cloud ou des applications bureautiques pour le travail de groupe. Mais malgré tout cela, il faut tenir compte du fait que notre patron peut accéder à certaines actions que nous avons réalisées en ligne.
Avec cela, ce que nous voulons vous dire, c’est que l’employeur peut accéder à certains enregistrements d’activité que nous avons effectués pendant nos heures de travail. Peut-être que certains d’entre vous pensent que vous avez carte blanche pendant les heures de travail tant que vous atteignez vos objectifs. Mais en réalité ce n’est pas le cas, puisque l’employeur a le droit d’accéder à certaines données collectées pendant les heures de travail. En fait, vous pouvez les utiliser pour réaliser des actions qui ne nous plairont certainement pas et qui peuvent avoir un impact négatif sur notre travail.
Ne mettez pas votre travail en danger, cela est contrôlé
En effet, il existe certains outils comme ceux proposés par Microsoft ou l’application Slack qui fournissent certaines données pour suivre la productivité. Dans ces lignes, nous allons nous concentrer sur quatre solutions qui sont devenues assez courantes après la pandémie que nous avons subie. Nous nous référons à des éléments logiciels que nous avons utilisés dans des environnements professionnels de manière quasi continue tels que mouMicrosoft 365, Zoom ou les applications en ligne de Google.
Ce que nous voulons vraiment vous dire, c’est que notre employeur peut contrôler légalement certains mouvements que nous effectuons sur ces plateformes. Parfois, cela pourrait même mettre notre travail en danger. De plus, aucune connaissance ou logiciel spécialisé n’est nécessaire pour effectuer ces suivis dont nous parlons.
- Le montant de la e-mails ou messages envoyés et reçu.
- Le contenu joint à ces e-mails.
- L’utilisation de composants aussi importants que la caméra et le microphone.
- Le numéro de réunions auxquelles nous avons participé en utilisant ces outils commentés.
- La durée des réunions auxquelles nous étions présents.
- La nombre de fichiers que nous avons enregistrés ou téléchargés à une plateforme en ligne pendant nos heures de travail.
- Le contenu de ces fichiers utilisés sur les plates-formes mentionnées peut également être surveillé.
Évidemment, sur la base de ces mesures dont nous vous avons parlé, notre patron peut prendre les mesures appropriées s’ils ne finissent pas de vous convaincre. Il est également important de savoir que Slack ne peut pas mesurer l’utilisation de la caméra et du microphone ni le nombre de messages reçus. De même, il n’a pas de fonction de calendrier, il ne peut donc pas non plus être suivi.