Il existe une pratique mondiale reconnue qui a également une place dans notre pays. Nous parlons du « BYOD » (apportez votre propre appareil). Ou en d'autres termes, l'utilisation du mobile personnel à des fins de travail. Et c'est que l'utilisation quotidienne de notre appareil nous amène également à nous déplacer avec notre travail. Mais … notre entreprise peut-elle exiger son utilisation?
Dans ce cas, l'utilisation du mobile à des fins de main-d'œuvre est volontaire. L'entreprise ne peut pas imposer des applications d'installation ou d'utiliser le mobile lui-même, sauf s'il parvient à un accord avec nous de manière éclairée. De plus, vous ne pouvez pas l'utiliser pour géolorer ou surveiller nos activités.
Dans ces cas, le droit organique 3/2018 LOPDGDD reconnaît le droit du travailleur à la vie privée dans l'utilisation des appareils numériques. De plus, il faut que tout contrôle soit limité exclusivement au domaine professionnel. Dans le cas des travaux à distance, aucune application ne peut être demandée sur les appareils des employés, à l'exception du consentement. La Cour suprême elle-même a déjà approuvé qu'elle ne peut être obligée de faciliter le mobile ou le courrier privé sans consentement.
Est-il obligatoire d'utiliser votre mobile au travail?
Non. Et il est donc inclus dans les lois espagnoles. L'entreprise doit fournir des outils de travail et ne peut pas imposer l'utilisation de vos appareils privés. Et beaucoup moins peut le faire pour géolorer ou installer des logiciels de la société elle-même.
Dans le cas du télétravail réglementé, la loi empêche la société de demander au travailleur d'installer n'importe quelle application. Autrement dit, cela ne serait possible qu'avec le consentement valide et spécifique du travailleur lui-même. De plus, le consentement doit être gratuit, informé et spécifique. Il doit être détaillé du type d'application installé, pour quoi, quelles données sont collectées et pendant combien de temps.
Propre Lopdgddgrâce à son article 87, il reconnaît le droit à la vie privée et régule l'utilisation d'appareils numériques sur le lieu de travail. Ce précepte établit que l'accès de l'entreprise aux appareils des travailleurs sera toujours effectué en vertu de normes pour la protection de leur vie privée.
Dans cet article, tout accès aux photos, contacts ou navigation avec ledit mobile est clairement clair, il en serait une utilisation disproportionnée. Pour sa part, l'AEPD recommande une protection solide des données et la minimisation de toute utilisation de notre mobile personnel pour les activités liées à notre travail.
Conditions lorsque vous utilisez votre appareil
Mais dans le cas où vous vous souvenez d'utiliser votre propre appareil au travail, il doit y avoir une politique écrite de toutes les conditions. Dans ce document, la société expliquera de manière simple quelles données verront l'application que nous installons sur le mobile, dans quel but et pour combien de temps. De plus, il doit indiquer clairement que les documents personnels, tels que les photos, les chats WhatsApp, l'historique de navigation ou l'emplacement en dehors des travaux, sont des informations non accessibles.
| Portée | Le droit du travailleur | Obligation commerciale |
|---|---|---|
| Installation d'applications | Refusez d'installer un logiciel sur votre appareil personnel sans conséquences négatives. | Fournissez un autre appareil d'entreprise si l'application est nécessaire pour le travail. |
| Accès aux données | Garantir que l'entreprise n'accédera pas aux données privées (photos, contacts, emplacement personnel). | Mettre en œuvre des solutions techniques (conteneurs sûrs) qui séparent l'environnement de travail en milieu de travail. |
| Compensation | Recevoir une compensation financière pour les dépenses générées (taux de données, usure de terminal). | Établir et détail par écrit la méthode du montant et de la rémunération. |
| Résiliation du contrat | Assurez-vous que lorsque l'entreprise est laissée, les données de l'entreprise seront supprimées à distance. | Garantir une procédure de suppression sélective qui n'affecte pas les données personnelles du travailleur. |
De plus, cet espace de travail, qui est normalement représenté par une application, doit être protégé avec une broche ou une empreinte, être crypté et, dans le cas où la relation d'emploi est terminée, seul un tel espace est effacé, sans influencer aucune partie privée. Dans tous les cas, il faut indiquer les permis de demander l'application et si vous utilisez la caméra ou d'autres moyens pour réaliser son activité. Enfin, il faut refléter comment l'utilisation de l'appareil est compensée, comme l'utilisation des données Internet. Dans le cas où l'un des points appréciés échoue, la chose raisonnable est de demander un téléphone d'entreprise ou de ne pas accepter ce byod jusqu'à ce que tout soit clair.
| Exigence légale | Détail clé à vérifier |
|---|---|
| 1. Consentement explicite et volontaire | L'accord doit être un document distinct du contrat de travail et il doit être clair que votre signature est facultative. |
| 2. Délimitation d'accès | La politique doit répertorier complètement les données ou les applications de l'entreprise accessibles et dans quel but. |
| 3. Politique de sécurité | Vous devez nécessiter des mesures minimales telles que le chiffrement des travaux de travail et de biométrie et utiliser le conteneur pour y accéder. |
| 4. Compensation économique | Vous devez spécifier le montant exact ou la méthode de calcul pour compenser l'utilisation des données et l'amortissement de l'appareil. |
| 5. Protocole de sortie (hors-bord) | Vous devez expliquer clairement comment les données de la société de périphériques personnelles seront supprimées à la fin de la relation d'emploi. |