Depuis que Google est entré sur le marché des comptes de messagerie, suite à son succès avec le moteur de recherche au début des années 2000, Gmail est devenu l’une des plateformes de messagerie les plus utilisées au monde. Et, comme pour les autres plates-formes, il ne le fait pas parce que c’est Google et tout ce qu’il représente, mais à cause du grand nombre d’options qu’il met à notre disposition.
Lorsque nous ouvrons un compte de messagerie avec Google, nous disposons automatiquement de 15 Go d’espace, espace qui est partagé de manière interchangeable entre Gmail, Google Drive et Google Photos. En fonction de l’utilisation que nous faisons des autres plateformes, il est probable que notre compte de messagerie n’arrête pas de nous envoyer des messages nous informant qu’il reste peu de place, donc si nous n’agissons pas, nous cesserons bientôt de recevoir des e-mails.
Que nous utilisions le courrier pour étudier ou travailler, nous ne pouvons pas cesser de l’utiliser. La solution la plus simple pour Google est de louer un espace de stockage supplémentaire. Le tarif le moins cher est au prix de 1,99 euros et comprend 200 Go d’espace. Si nous n’utilisons pas le reste des plates-formes, cela n’a pas de sens de payer uniquement pour stocker les e-mails, étant supprimer les messages dont nous n’avons pas besoin la méthode la plus simple que nous puissions faire pour libérer de l’espace.
Si vous souhaitez connaître certaines des astuces que Google met à notre disposition pour filtrer les messages et pouvoir les supprimer, nous vous montrerons les meilleures.
- Pièces jointes. Les pièces jointes, quelle que soit leur taille, sont en règle générale celles qui occupent le plus d’espace dans n’importe quel compte de messagerie. Gmail nous permet d’afficher tous les e-mails que nous avons reçus depuis l’ouverture du compte et qui incluent une pièce jointe en cliquant sur le champ de recherche supérieur et en sélectionnant l’option Contient des pièces jointes.
- Des e-mails qui prennent plus de place. Si nous ne voulons pas supprimer toutes les pièces jointes, nous pouvons filtrer les résultats afin que seuls les e-mails contenant tout type de pièce jointe dépassant un certain nombre de Mo soient affichés. Pour ce faire, dans la zone de recherche, nous devons saisir le texte suivant en remplaçant le x par l’espace total des fichiers joints.
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- vieux courrier. Stocker d’anciens e-mails, à moins qu’il ne s’agisse d’anciens projets ou de quelque chose de très spécifique que nous ne voulons pas supprimer, la seule chose à laquelle il sert est d’occuper inutilement de l’espace dans notre compte Gmail. Cette plateforme nous permet de filtrer tous les emails entre deux dates précises, de les marquer et de les supprimer de notre boîte de réception. Pour ce faire, nous devons entrer le texte suivant en modifiant les dates de début et de fin comme nous pouvons le voir dans l’image suivante.
after:fechainicio before:fechafin
- D’un certain expéditeur. Une autre option que Gmail met à notre disposition est une autre fonction intéressante pour filtrer et supprimer les e-mails d’un expéditeur spécifique. Pour que seuls tous les e-mails d’un compte de messagerie spécifique soient affichés, nous devons utiliser le code suivant en remplaçant email par le compte de messagerie de l’expéditeur.
[coce]de l’email)[/code]
Tous ces filtres sont appliqués à tous les dossiers où nous avons stocké des e-mails classifiés, à l’exception de la corbeille. De plus, nous devons tenir compte du fait que tous les e-mails qui sont supprimés, nous ne les supprimons pas directement, mais ils sont transférés dans la corbeille, nous devons donc penser à la vider pour récupérer l’espace occupé par les e-mails que nous ont supprimé.