Word, Excel et PowerPoint reçoivent un nouvel outil … mais uniquement dans leurs versions Web

Avant cette amélioration, s'ils partageaient un document avec vous en mode « Reading Solo », nous n'avions pas beaucoup d'options à notre portée. Nous pourrions télécharger la copie ou rechercher le propriétaire du fichier pour nous accorder l'autorisation de modifier. Sans aller plus loin, en pensant aux fonctions partagées de Google Drive, tout ce dont nous avons besoin est de demander au propriétaire d'accéder et de modifier, et c'est précisément quelque chose de similaire que Microsoft a apporté.

Maintenant, nous pouvons collaborer à des projets demandant une autorisation directement au propriétaire du dossier du site Web lui-même. En fait, nous pouvons même choisir si nous devons choisir ou revoir le document et ajouter toute note que nous voulons dans l'application. Cela a été annoncé par Microsoft dans son propre blog de Microsoft 365 Insider.

Comment demander l'accès à un document sur le site Web Word

Cette nouvelle demande pour demander la permission de modifier un fichier est quelque chose que de nombreux utilisateurs attendaient des années. En fait, la compétition de Microsoft, Google, avait déjà développé un système identique et très apprécié par les utilisateurs avec des outils tels que Google Drive, où demander des permis d'édition est habituel pendant longtemps.

Jusqu'à présent, si nous recevions un fichier avec des permis « Reading uniquement », il n'y avait pas de formulaire direct, via la plate-forme, pour demander un permis. En fait, la chose la plus normale était de télécharger le fichier et de le modifier par nous-mêmes avant de le transmettre. Mais comme vous pouvez le voir, ce processus est beaucoup plus lent que la possibilité de le modifier en ligne. Par conséquent, Microsoft a pris des mesures.

Avec cette nouvelle fonction, si vous devez demander plus de permis sur un document, il vous suffit d'ouvrir n'importe quel fichier sur le site Web Word, Excel ou PowerPoint et cliquez sur l'option « Demander plus d'accès »

Comme vous pouvez le voir sur la photo, vous avez deux options, « Demandez plus d'accès » et « Afficher ». Choisissez le premier. Un menu sera déployé avant vous où vous vous laissera choisir « Édition de demande » ou « Review Review ». Et au cas où vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer un message à côté de l'application.

Une fois que vous appuyez sur « Envoyer », le propriétaire du fichier recevra un e-mail où la demande apparaîtra avec les permis dont la personne a. De plus, bien sûr, de la note que nous avons écrite. À partir de cette section, nous pouvons nier ou accepter le changement d'accès demandé.

Vous devez garder à l'esprit que, pour le moment, si vous souhaitez demander cette autorisation, vous devez avoir un compte Microsoft 365 Enterprise et demander au propriétaire direct de l'autorisation de fichier. Compter, bien sûr, avec une connexion Internet. Jusqu'à présent, Microsoft n'a pas parlé du reste des comptes Microsoft.