Si nous utilisons habituellement Gmail comme principal outil de travail, il est fort probable que, tout au long de la journée, nous y consacrions de nombreuses heures que nous pourrions utiliser dans d’autres tâches plus productives, tant que nous voulons que le courrier soit un outil de plus dans Notre quotidien et pas un problème.
Gmail, comme toute autre plate-forme de messagerie, peut devenir un problème si nous n’avons pas une organisation nous permettant de trouver à tout moment les informations dont nous avons besoin. La plate-forme de messagerie de Google, Gmail, nous offre un grand nombre d’options pour qu’il s’agisse d’un outil de plus dans notre quotidien. Si nous voulons que ce soit le cas, la meilleure chose à faire est d’utiliser l’une des astuces que nous vous montrons ci-dessous.
Planifier l’envoi
L’une des fonctions les plus frappantes et les moins utilisées de Gmail est celle qui nous permet de programmer l’envoi d’e-mails. De cette façon, nous évitons d’oublier d’envoyer un e-mail important lié à une tâche que nous allons effectuer à ce moment-là. De plus, si nous le programmons pour qu’il soit expédié à la première heure du matin, nous serons toujours les premiers à recevoir une réponse si nous l’envoyons à la première heure du matin.
Étiquetez les e-mails
Gmail nous permet de créer des étiquettes pour classer manuellement ou automatiquement (à l’aide de filtres) tous les e-mails qui arrivent dans notre boîte de réception. De cette façon, tous les e-mails associés à une étiquette spécifique seront disponibles dans un endroitce qui facilite grandement la tâche lors de la recherche sans qu’il soit nécessaire d’appliquer des filtres.
Marquer les e-mails importants
A côté de chaque email que nous recevons, une étoile s’affiche, une étoile qui nous permet d’identifier plus rapidement tous les e-mails importants en un coup d’œil, sans avoir à chercher un par un ceux qui nécessitent notre attention.
autres trucs
En plus de ces trois astuces, Gmail nous propose également les fonctions suivantes pour que notre quotidien avec cette plateforme soit beaucoup plus productif.
- Archiver les anciens e-mails. Il est inutile d’avoir dans la boîte de réception des e-mails qui ne sont pas liés à un client ou à une activité spécifique, car ils ne font que le salir. En archivant ces types d’e-mails, nous les supprimons de la boîte de réception sans les supprimer complètement. Ceux-ci continueront d’être disponibles via les recherches Gmail.
- e-mails confidentiels. Une autre des fonctions que Gmail met à notre disposition nous permet d’envoyer des e-mails confidentiels pour lesquels il est nécessaire d’obtenir un mot de passe pour y accéder, e-mails qui sont également disponibles pour un temps limité, c’est-à-dire qu’après un certain temps, ils sont supprimés . complètement et ne sont plus disponibles.
- Modèles pour répondre. Si nous utilisons généralement toujours le même texte ou un texte très similaire pour nos réponses, nous pouvons utiliser la fonction de modèle, une fonction qui nous permet de créer différents types d’e-mails modèles pour répondre pratiquement automatiquement.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.