Word possède 3 fonctionnalités PDF utiles que la plupart des gens ne connaissent pas

Il faut tenir compte du fait que depuis quelque temps nous avons à portée de main un bon nombre d'applications pour effectuer tout type de tâches avec des PDF sous Windows. Ainsi, nous disposons de programmes gratuits ou payants, locaux ou via le web, qui nous offrent de multiples fonctions et outils pour ces fichiers bureautiques dont nous parlons.

Mais en parallèle, nous devons prendre en considération que si nous utilisons beaucoup le populaire éditeur de texte Microsoft Word qui fait partie d'Office, plus souvent que nous ne le pensons, nous pourrons nous passer d'un éditeur PDF externe et utiliser l'application Word. C'est précisément sur tout cela que nous allons maintenant nous concentrer pour vous montrer une série d'utilitaires que le programme Microsoft nous propose par défaut pour ces fichiers.

Et même si nous utilisons habituellement cette application pour générer des documents dans leur format natif, DOCXil est important de savoir qu'il est compatible avec beaucoup d'autres et nous propose des outils spécifiques pour cela, comme c'est le cas avec le PDF.

Fonctionnalités Word natives pour travailler avec PDF

Gardez à l’esprit que ce programme Microsoft est présent sur la plupart des ordinateurs dans le monde. Elle pourrait être considérée comme l’application bureautique par excellence, d’où l’utilité qu’elle peut nous apporter. travailler avec des fichiers PDF.

• Modifier des fichiers PDF dans Word. Il faut savoir que nous n'avons pas besoin d'une application spécifique pour visualiser le contenu de ces fichiers bureautiques, puisque même un navigateur web les ouvre sans problème. Le problème se pose lorsque nous devons modifier ce document, et c'est là que les éditeurs spécialisés entrent généralement en jeu. Eh bien, Word le transforme en un document modifiable afin que nous puissions apporter des modifications sans altérer le format.
• Créer des fichiers compatibles PDF/A. Au cas où vous ne le sauriez pas, un PDF/A est une version spéciale conçue pour le stockage à long terme. Contrairement aux PDF classiques, un PDF/A intègre tout, y compris les polices, les profils de couleurs et les images, directement dans le document. Le tout sans dépendances externes, JavaScript ou cryptage. L'idée est qu'un fichier PDF/A créé aujourd'hui aura exactement le même aspect que celui de quelqu'un d'autre dans des années. Nous pouvons en créer un dans Word à partir du menu Fichier / Exporter / Créer un document PDF/XPS. Ici, nous cliquons sur Options et vérifions la case de compatibilité avec la norme ISO 19005-1 (PDF/A).
• Ajouter une protection par mot de passe. Dans certaines occasions, il peut arriver que nous ayons besoin de partager un document de manière confidentielle dans ce format. Eh bien, Word peut le chiffrer avec un mot de passe lors de l'exportation. Il faut tenir compte du fait que le programme utilise le cryptage AES. Pour y parvenir, il suffit d'aller dans le menu Fichier / Enregistrer sous et de sélectionner PDF comme type de fichier. Nous cliquons sur Options avant d'enregistrer et cochons l'option Chiffrer le document avec un mot de passe. Il ne nous reste plus qu'à établir un code d'accès que nous devrons fournir aux personnes que nous souhaitons pouvoir lire ce nouveau document.