Excel aura une façon d'utiliser ses cellules qui vous fera économiser des centaines d'heures de travail avec des feuilles de calcul

Microsoft a commencé à tester une mise à jour d'Excel qui permet d'enregistrer plusieurs valeurs dans la même cellule grâce à un nouveau système de listes et de matrices. La fonctionnalité est désormais disponible pour les utilisateurs de la chaîne Microsoft 365 Insider Bêta et cela change la façon dont nous travaillons avec des données que nous devions auparavant convertir en une seule chaîne de texte pour tenir dans un seul espace.

Jusqu'à présent, placer plusieurs données dans une cellule nécessitait de les fusionner dans une chaîne de texte, ce qui compliquait tout calcul ou filtrage ultérieur. Avec ce changement, Excel traite chaque élément comme une valeur indépendante, vous pouvez donc les filtrer, les modifier ou les utiliser dans des opérations mathématiques sans perdre la structure originale des informations que vous avez saisies.

Comment les listes et les tableaux sont créés dans une cellule

Pour générer une de ces listes, ouvrez simplement le menu Insérer une liste ou appuyer sur Ctrl+Jet saisissez les différents éléments séparés par des virgules ou des points-virgules. Si vous travaillez avec des données que jusqu'à présent vous répartissiez dans plusieurs colonnes, vous pouvez désormais les placer dans une seule cellule : Excel enregistre chacune comme sa propre valeur, sans avoir à recourir à des formules de texte pour les séparer ultérieurement.

L'outil vous permet également de stocker des tableaux de n'importe quelle taille ou forme directement dans la cellule, soit sous forme de valeurs fixes, soit comme résultat d'une formule, et prend désormais en charge les tableaux imbriqués, c'est-à-dire un tableau contenant d'autres à l'intérieur. Cela évite les résultats tronqués et certaines erreurs #CALC ! qui apparaissait auparavant dans des formules plus longues. Lorsque vous référencez une liste ou un tableau, Excel peut renvoyer ses valeurs individuelles et les étendre à d'autres cellules, ou les utiliser directement dans un calcul.

Parallèlement à cette capacité, Microsoft a ajouté quatre fonctions conçues pour ces nouvelles structures : APLATIRce qui élimine les niveaux d'imbrication, et HAS, HASANY et HASALLqui vérifie si certaines valeurs sont présentes dans le tableau. Ces quatre fonctions facilitent le travail avec des données imbriquées sans avoir à démonter manuellement chaque niveau du tableau pour vérifier son contenu.

Limites de la fonction et quand elle atteint tout le monde dans Excel

Le système comporte encore des restrictions qui doivent être prises en compte avant de l'utiliser sur des livres déjà en production. Les calculs avec des tableaux imbriqués nécessitent généralement le Compatibilité version 3un changement qui peut modifier le comportement des formules déjà existantes dans le fichier, donc si vous dépendez de feuilles de calcul complexes, il est conseillé de le tester d'abord sur une copie avant de l'appliquer à votre document principal.

Menu de formule pour sélectionner celui dont nous avons besoin dans Microsoft Excel. Photo : capture SoftZone.

Des outils tels que les tableaux croisés dynamiques, Power Query, les graphiques, la validation des données, la mise en forme conditionnelle et Rechercher et remplacer offrent actuellement une prise en charge limitée, voire inexistante, pour travailler avec des valeurs individuelles dans un tableau. Microsoft déploie progressivement la nouveauté auprès des utilisateurs du canal Microsoft 365 Insider Beta, et pour le tester, vous avez besoin de la version Windows 2610 Build 20520.20000 ou ultérieure, ou de la version 16.114 Build 26092111 sur Mac.

Microsoft a déplacé d'autres éléments en parallèle dans Excel. Cela supprimera Power Query en tant que source de données Python dans la version Web de l'application, un changement qui affecte ceux qui combinent les deux outils pour préparer les données avant de les analyser. L'entreprise a également apporté les modèles Claude Opus 5.5 et GPT-6 Soleil à Copilot dans Word, Excel et le reste des applications Microsoft 365, élargissant ainsi les options d'intelligence artificielle disponibles au sein du programme lui-même.

Questions fréquemment posées sur les valeurs de cellules multiples Excel

Comment créer une liste avec plusieurs valeurs dans une cellule Excel ?

Ouvrez le menu Insérer une liste ou appuyez sur Ctrl+J et tapez les éléments séparés par des virgules ou des points-virgules dans la même cellule.

Quelles nouvelles fonctionnalités Microsoft a-t-il ajoutées pour fonctionner avec ces baies ?

Quatre : FLATTEN, qui élimine les niveaux d'imbrication, et HAS, HASANY et HASALL, qui vérifient si certaines valeurs se trouvent dans le tableau.

De quelle version ai-je besoin pour tester cette fonction dans Excel ?

Vous devez être dans le canal Microsoft 365 Insider Beta avec Windows version 2610 Build 20520.20000 ou version ultérieure, ou Mac version 16.114 Build 26092111 ou version ultérieure.

Quels outils Excel ne fonctionnent toujours pas bien avec ces matrices ?

Les tableaux croisés dynamiques, Power Query, les graphiques, la validation des données, la mise en forme conditionnelle et la recherche et le remplacement offrent une prise en charge limitée, voire inexistante, pour le moment.