afin que vous puissiez organiser vos fichiers avec des « tags »

Cette fonctionnalité native de Windows nous permet d'associer des mots-clés à n'importe quel fichier compatible. Nous pouvons taguer n'importe quel fichier compatible, ce qui permet une recherche beaucoup plus rapide de notre contenu, ainsi que sa classification. Avec les tags, on peut regrouper des projets, créer des priorités ou identifier un dossier par thème. Ce qui nous permet de détecter les fichiers les plus anciens en quelques clics.

En fait, ces balises sont compatibles avec la recherche via l'Explorateur de fichiers Windows lui-même. Pour cette raison, nous avons créé un petit guide afin que vous puissiez également profiter de cette fonction simple et obtenir une autre astuce de Windows. Voyons comment les créer efficacement pour que vous ayez tous vos documents facilement à portée de main.

Comment ajouter et gérer des étiquettes dans Windows 11

Cette fonction, qui passe souvent inaperçue et semble être un problème mineur, fait en réalité la différence lorsqu'il s'agit de gérer des centaines de fichiers. Le processus pour créer une étiquette est très simple.

Tout d'abord, faites un clic droit sur n'importe quel fichier (image, PDF, Word, vidéo…) et cliquez sur « Propriétés ». Une fois dans la fenêtre Propriétés, accédez à l'onglet « Détails » :

Dans ce champ, nous trouverons l'option « Ajouter une étiquette » lorsque nous cliquons dessus. Ce sera ici qu'il faudra écrire des termes qui l'identifient rapidement. On peut en écrire plusieurs, mais toujours séparés par un point-virgule (;). Par exemple, nous pouvons définir des balises telles que « trip;2025;caribbean ». La clé est de réfléchir au type de recherche que vous effectuez habituellement ou au mot que vous utiliseriez dans l’Explorateur de fichiers pour trouver le contenu que vous marquez.

Grâce à cette fonction, non seulement nos fichiers sont organisés visuellement, mais ils deviennent beaucoup plus visibles pour l'Explorateur Windows lui-même. Si, pour une raison quelconque, des photos, des vidéos ou tout type de fichiers sur un sujet sont enregistrés dans différents dossiers, ils peuvent être facilement retrouvés simplement grâce à leurs balises. Et comme vous pouvez répéter ce processus sur plusieurs fichiers à la fois, les résultats de la recherche seront beaucoup plus perspicaces lorsque les choses se passeront.

Comment trouver des fichiers à l'aide de balises dans Windows 11

La vraie valeur des balises se trouve lors de la recherche de fichiers sous Windows. Pour ce faire, il suffit d'utiliser l'Explorateur lui-même fourni nativement avec le système d'exploitation. Ouvrez l'Explorateur de fichiers depuis la barre des tâches (l'icône de dossier jaune avec un support bleu) et, en haut à droite, vous verrez une section de recherche accompagnée d'une loupe. Recherchez la balise que vous avez définie pour un fichier. Dans notre cas, nous le faisons par « Caraïbes » :

Comme vous pouvez le constater, le fichier en question que nous recherchons apparaît instantanément (avec l'étiquette en surbrillance). De plus, vous pouvez rechercher plusieurs balises en même temps, séparées par un point-virgule, de sorte que l'explorateur lui-même se chargera de rechercher les fichiers qui possèdent ces 2,3 ou 4 balises que nous avons disposées.

Si à tout moment vous devez modifier une étiquette, il vous suffit de retourner dans « Propriétés », de cliquer sur « Détails » et de supprimer ou modifier les termes séparés par des points-virgules. De cette façon, vous pourrez disposer d’une bibliothèque de fichiers beaucoup plus structurée et surtout intuitive.

Enfin, gardez à l’esprit que Windows ne permet pas toujours d’ajouter une étiquette à tous les fichiers. Dans ce cas, lorsque vous entrez « Détails », cela ne nous permettra pas d'établir aucun type de terme dans « Étiquette ». Mais cela fonctionne pour la grande majorité des fichiers courants. Dans le tableau suivant, vous pouvez obtenir plus d'informations à ce sujet :