Ce que vous devez savoir sur la transition vers le déploiement d’utilisateurs nommés

Ce que vous devez savoir sur la transition vers le déploiement d’utilisateurs nommés

Dans le passé, les clients de l’éducation ont déployé des applications créatives Adobe à l’aide d’un déploiement sérialisé. Dans ce modèle de déploiement, le logiciel est fourni avec un numéro de série intégré et transmis aux postes de travail des utilisateurs finaux. Les exigences de la salle de classe d’aujourd’hui ont fait du déploiement sérialisé un obstacle à la productivité, à la créativité et à l’efficacité.

Adobe est passé à un modèle de déploiement d’utilisateur nommé qui profite aux services informatiques, aux étudiants et au personnel.

Les défis du déploiement sérialisé

Les numéros de série sont difficiles à suivre, peuvent expirer sans avertissement et présentent un risque de conformité s’ils sont divulgués à l’extérieur du personnel informatique de confiance. Lorsque le service informatique traite différents numéros de série pour différents produits, fournisseurs et contrats, il est vraiment difficile de rester au courant de tout. Étant donné que le contrat Adobe est une licence à durée déterminée, les numéros de série de Creative Cloud pour les entreprises finissent par expirer et le produit cesse de fonctionner. La transition vers un modèle de licence d’utilisateur nommé signifie que les équipes informatiques peuvent consacrer leur temps, leurs talents et leurs ressources ailleurs au lieu de suivre les numéros de série.

En parallèle, le déploiement sérialisé empêche les utilisateurs créatifs d’accéder aux services Adobe Creative Cloud tels que les polices Typekit, les images Adobe Stock et les bibliothèques Creative Cloud. C’est une énorme pierre d’achoppement pour de nombreux éducateurs qui ont besoin d’accéder aux dernières ressources créatives et aux améliorations de productivité pour répondre aux exigences de la classe.

Avantages du déploiement d’utilisateurs nommés pour l’informatique

Les administrateurs informatiques gèrent les licences déployées via un utilisateur nommé en accédant à une interface basée sur un navigateur appelée la console d’administration. Le service informatique peut ajouter des utilisateurs en saisissant simplement des adresses e-mail, en téléchargeant en masse ou en se connectant au LDAP de leur organisation.

Une fois les utilisateurs ajoutés à la console d’administration, l’administrateur informatique attribue à cet e-mail un droit d’accès à un logiciel tel que Creative Cloud, Document Cloud ou Adobe Stock.

Si un utilisateur change de rôle et a besoin d’accéder à un logiciel supplémentaire, ou n’a plus besoin de logiciel, l’administrateur informatique peut apporter des modifications aux droits et réattribuer cette licence logicielle et si quelqu’un quitte l’institution, la suppression des droits logiciels est simple et rapide.

Le déploiement d’utilisateur nommé améliore également le déploiement de licences de travail à domicile. Les clients d’Adobe ont toujours eu des privilèges de travail à domicile, mais les administrateurs informatiques n’en ont généralement pas profité en raison des risques que les numéros de série soient partagés par inadvertance ou utilisés sans autorisation.

Le déploiement d’utilisateur nommé élimine ces risques car dès que vous supprimez le droit dans la console d’administration, la licence d’utilisation à domicile est révoquée et il n’y a aucun risque de conformité pour votre école. Avec les licences d’utilisateur nommé, vous n’avez pas à vous soucier des fuites de numéros de série et vous pouvez équiper votre personnel pour qu’il soit plus productif, quel que soit l’endroit où il travaille.

Une fois les licences logicielles attribuées aux utilisateurs nommés, les utilisateurs se connectent avec un identifiant (généralement un e-mail et un mot de passe) qui active le logiciel. Adobe prend en charge trois types d’identité pour le déploiement d’utilisateur nommé : Federated ID (SSO), Enterprise ID et Adobe ID. Cela signifie que vous pouvez choisir le moyen le plus efficace de gérer les utilisateurs, de définir des exigences de mot de passe et de tirer parti des normes du secteur pour rationaliser vos licences Adobe.

Les équipes informatiques peuvent combiner le déploiement d’utilisateurs nommés avec de nouvelles options de déploiement en libre-service qui éliminent le besoin de créer des packages de déploiement pour chaque correctif et mise à niveau. Ces nouvelles fonctionnalités de déploiement en libre-service peuvent également réduire le nombre de tickets de support. Le service informatique peut accorder à certains utilisateurs des privilèges de libre-service, mais utiliser le déploiement traditionnel pour d’autres si nécessaire.

Avantages du déploiement d’utilisateurs nommés pour les étudiants et les enseignants

Le déploiement d’utilisateurs nommés permet aux étudiants et aux enseignants d’accéder aux services Creative Cloud. Sans cela, ils ne peuvent accéder qu’aux applications de bureau. Un exemple parfait est Adobe Experience Design (XD). XD est l’une des applications les plus récentes pour la conception et le prototypage de sites Web et d’applications mobiles, mais elle ne prend pas en charge les numéros de série. Les services Adobe Collaboration, tels que les bibliothèques, sont uniquement disponibles via les services cloud. Des milliers de polices Typekit ne sont accessibles que via des services cloud et Adobe Stock, qui donne accès à des millions d’images et de vidéos, se fait uniquement via des services cloud.

Il peut y avoir des gains de productivité significatifs en utilisant les services Creative Cloud. En utilisant les bibliothèques Creative Cloud, les étudiants et les enseignants peuvent être 10 fois plus productifs qu’avec les workflows de partage traditionnels, 10 fois plus rapides avec Adobe Stock qu’avec les services de stock traditionnels et 4 fois plus rapides avec les polices Adobe Typekit.

L’accès aux services Creative Cloud signifie que les étudiants et les enseignants peuvent créer rapidement et facilement des vidéos, des histoires Web et des graphiques. Sans services cloud, les utilisateurs n’obtiennent qu’une petite partie de ce à quoi ils pourraient avoir accès.