De nos jours, il est tout à fait normal que nous ayons tous plusieurs comptes de messagerie : le nôtre personnel, un pour notre identité en ligne, deux ou trois e-mails trolls, notre e-mail professionnel, etc. Garder une trace de tous ces e-mails peut être assez compliqué. De plus, les principales plateformes de messagerie ne permettent pas d’unifier facilement tous les comptes en un seul. C’est pourquoi aujourd’hui je vais vous expliquer quelles sont mes astuces pour pouvoir toujours garder mes plus de 10 e-mails à jour.
Au fil du temps, j’ai accumulé plusieurs comptes de messagerie que, pour diverses raisons, je ne veux pas perdre. Mon premier e-mail était un e-mail « hotmail », l’e-mail que j’utilisais avec MSN Messenger. Avec l’essor de Gmail, j’ai créé une nouvelle messagerie Gmail, qui est devenue ma messagerie principale. Mais j’ai aussi de nombreux autres e-mails que je gère encore, comme les e-mails qu’ils m’ont fait créer au lycée et en FP, ainsi qu’un avec un domaine Outlook pour tout ce qui concerne Microsoft, Windows et Xbox. Et bien sûr mon compte d’entreprise et divers comptes troll.
Évidemment, je ne me connecte pas quotidiennement à tous ces comptes, car cela serait irréalisable. Mais j’ai plusieurs astuces qui me permettent de toutes les contrôler de manière très simple et pratiquement sans effort. Si vous êtes dans une situation similaire à la mienne, je vais vous expliquer comment procéder.
Utiliser un client de messagerie multiplateforme
La vérité est que j’ai essayé plusieurs fois, mais cela ne m’a jamais convaincu. Dans tous les cas, je suis conscient que c’est l’un des moyens les plus complets pour gérer différentes adresses email, et nous allons donc en tenir compte.
Un client de messagerie est un programme qui nous permet d’ajouter tous nos comptes de messagerie afin que nous puissions télécharger les e-mails de chacun d’eux dans le programme, passer d’un compte à l’autre sans quitter la fenêtre principale du logiciel, et même pouvoir envoyer des e-mails depuis chacun d’eux. d’entre eux.
L’un des programmes les plus utilisés à cet effet est Thunderbird, le client de messagerie OpenSource par excellence qui inclut également un carnet de contacts et un calendrier pour que nous puissions centraliser toute notre vie quotidienne en un seul endroit. Comme alternative, pour ceux qui recherchent quelque chose de plus corporate, nous avons également Outlook, le client de messagerie de Microsoft qui est récemment devenu multiplateforme et qui nous permet d’ajouter les e-mails que nous voulons.
Transférer les e-mails vers l’adresse principale
L’un des moyens de regrouper plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit est transférer les e-mails de tous les comptes vers un compte principal. Dans mon cas, par exemple, puisque mon compte principal est Gmail, j’ai configuré toutes les autres boîtes de réception pour que lorsque je reçois un e-mail, il soit transféré directement vers mon compte Gmail principal.
Ensuite, au sein de mon Gmail j’ai plusieurs règles, et dossiers, pour que ces emails soient regroupés en fonction du compte principal dont ils proviennent. De cette façon, je peux avoir toutes les adresses souhaitées dans un seul compte Gmail. Le moyen le plus simple et le plus confortable, bien sûr, lorsque vous n’avez pas besoin d’envoyer des e-mails depuis d’autres comptes.
Par curiosité, ce que nous permet la deuxième action de la règle, c’est que, une fois transmis, l’e-mail est supprimé de l’e-mail principal. De cette façon, nous éviterons de manquer d’espace au fil du temps.
Configurer Gmail pour envoyer des e-mails à partir d’autres adresses
La méthode ci-dessus est la meilleure lorsque nous voulons recevoir des e-mails de plusieurs comptes en un seul, pour ne pas avoir à basculer entre plusieurs et risquer de perdre certaines informations. Cependant, si nous voulons également envoyer des e-mails en utilisant nos autres comptes de messagerie comme expéditeur, nous pourrons également le faire. Pour ce faire, nous devons entrer dans « Paramètres » et dans la section « Envoyer en tant que : », ajouter les comptes que nous souhaitons utiliser comme expéditeurs.
De cette façon, lors de l’envoi d’un e-mail, nous aurons une liste déroulante dans laquelle nous pourrons choisir de quel compte nous voulons envoyer les messages.
Gmail, via son service « Gmailify », nous permet également de configurer le client de messagerie pour importer des e-mails depuis d’autres serveurs. Le problème est que, pendant longtemps, cela a été limité à une seule adresse, donc si nous avons deux ou plusieurs e-mails en dehors du service Google, nous ne pourrons en ajouter qu’un.