Si, en plus, nous souhaitons enregistrer une copie de toutes les photos et vidéos que nous prenons avec notre mobile, nous pouvons également le faire, même si l’espace disponible sera réduit puisque ces 15 Go sont partagés avec Gmail et Google Photos.
Que nous travaillions en collaboration sur un fichier ou que nous ayons besoin de le partager, Google Drive nous propose différentes méthodes pour partager des fichiers ou même des dossiers de manière très simple et rapide.
Mais avant tout, la première chose que nous devons analyser est si nous voulons que le fichier soit accessible à tous publiquement via un lien, si nous voulons limiter le nombre de personnes qui y auront accès (option recommandée) et si nous voulons limiter certaines actions telles que l’impression ou le téléchargement du document ou du dossier.
Partage limité
Si nous n’utilisons pas l’application Google Drive sur notre PC, nous pouvons utiliser la version Web de Google Drive pour partager tout document, fichier ou dossier que nous avons stocké dans le cloud Google. Le processus avec l’application et avec la version web est exactement le même, la seule chose qui change est l’endroit à partir duquel nous le faisons.
Le processus est exactement le même qu’il s’agisse d’un fichier, de plusieurs fichiers ou de dossiers et nous pouvons le faire en suivant les étapes que nous vous montrons ci-dessous.
Tout d’abord, depuis le site Web de Google Drive, nous accédons au fichier ou au dossier que nous souhaitons partager et appuyons sur le bouton droit de la souris et passons à l’option Partager. Parmi les options affichées, cliquez sur Partager.
En cliquant sur l’option Partagerune nouvelle fenêtre s’ouvrira où il faudra ajouter l’email des personnes avec qui on souhaite partager le fichier dans la case Ajouter des personnes et des groupes.
En saisissant l’email de chaque personne, une nouvelle vente s’ouvrira où il faudra établir quel type d’autorisations (lecteur, commentateur ou éditeur) cette personne. Si nous voulons que les utilisateurs reçoivent une notification, nous devons cocher la case Notifier les utilisateurs et rédiger un message avec des instructions ou avec des instructions correspondantes si nécessaire.
Si nous cliquons sur la roue dentée située dans le coin supérieur droit, nous avons la possibilité de permettre aux personnes avec lesquelles nous avons partagé le fichier de modifier les autorisations et en même temps de partager le fichier. Nous pouvons également autoriser ou bloquer le fichier afin qu’il ne puisse pas être téléchargé, imprimé ou copié.
Une fois que nous avons établi les autorisations appropriées, cliquez sur la flèche de retour pour revenir à l’écran précédent et cliquez sur Fait. Enfin, on clique sur le bouton Envoyer.
Créer un lien public
Mais si nous voulons partager le fichier publiquement, c’est-à-dire que toute personne disposant de ce lien puisse accéder au contenu, il n’est pas nécessaire d’effectuer le processus précédent. La seule chose que nous devons faire est de placer la souris sur le fichier ou le dossier à partager, d’appuyer sur le bouton droit de la souris et de sélectionner l’option Copier le lien.
À ce moment-là, le lien sera disponible dans le presse-papiers de notre équipe pour le coller où nous le souhaitons, qu’il s’agisse d’un e-mail, d’un document ou d’une plateforme de messagerie. Si nous changeons d’avis, avant que le message ne disparaisse en bas à gauche de notre navigateur, nous pouvons cliquer sur Gérer l’accès pour limiter le nombre de personnes qui auront accès et le type d’autorisations dont elles disposeront.