Vous avez sûrement déjà reçu un document PDF que vous pourriez remplir sur votre ordinateur. L'administration, dans certains départements, dispose de ces documents qui sont très intéressants, permettant d'économiser du temps et des erreurs dans la transcription des données. Si tu aimes créer un PDF avec un formulaire que ça peut remplir dedans PCvous pouvez le faire avec ces outils.
Le format PDF est considéré comme un système de stockage de documents totalement indépendant du logiciel et du matériel. Il a été initialement développé par Adobe Systems, mais depuis des années, il est réglementé comme standard ouvert par l'Organisation internationale de normalisation (ISO).
Sa grande force est que quel que soit l'ordinateur sur lequel il est ouvert et le logiciel utilisé, il ne subit aucune altération. C’est pour cette raison qu’il est devenu un format très utilisé, en raison de sa compatibilité étendue. Nous allons vous apprendre à créer un document PDF avec des champs pouvant être remplis sur votre PC.
Jotform
Actuellement, c'est l'une des plateformes les plus utilisées pour créer ce type de documents avec des champs à remplir. JotForm nous permet de créer un formulaire à remplir à partir d'un document existant ou de le faire à partir de zéro.
Si nous disposons déjà d’un document de base, nous pouvons le télécharger sur la plateforme afin qu’elle puisse le traiter et en extraire tous les champs pouvant être remplis. Désormais, il générera un formulaire en ligne afin que vous puissiez le télécharger et le partager, ce qui vous permettra de le remplir sur votre PC. Il propose également une grande variété de modèles pour créer un document à partir de zéro.
PDFU
Passons maintenant au logiciel téléchargeable qui nous permet de créer des documents avec des champs à remplir. UPDF est un logiciel qui peut être utilisé gratuitement, cependant, il ajoute un filigrane au fichier PDF avec des champs remplissables depuis le PC.
Si nous voulons supprimer le filigrane, nous devrons payer la licence pour ce logiciel. Nous pouvons opter pour une licence annuelle pour 40 $ ou une licence à vie pour 70 $.
GoFormz
Il s'agit d'une option Web qui ne nécessite pas d'installation et qui est assez simple à utiliser. GoFormz nous permet de transformer un fichier PDF en un formulaire PDF avec des modifications à remplir. Il nous propose un essai gratuit de 14 jours et vous devrez ensuite payer un abonnement pour continuer à utiliser cet outil.
Il nous propose un ensemble assez complet de modèles que nous pouvons personnaliser à notre guise et selon nos besoins. Nous pouvons également générer un document à partir de zéro sans problèmes majeurs. La vérité est que c'est un outil très complet et facile à utiliser.
pdfFiller
Comme dernière option nous vous laissons cet outil qui nous offre également la possibilité de télécharger des documents pour les transformer. Cet outil pdfFiller nous offre un grand nombre d'outils d'édition dans son menu supérieur pour modifier le document selon nos besoins. C'est l'option la plus économique, puisqu'elle coûte 8 euros par mois avec une période d'essai initiale.
Ce qui est très intéressant avec cet outil, c'est qu'une fois le document prêt, nous pouvons l'envoyer par e-mail ou via un lien sans avoir à télécharger quoi que ce soit. Il nous offre également la possibilité de le télécharger, en plus du format PDF, aux formats Word, Excel et PowerPoint.