En fait, on pourrait dire que c'est une application qui nous accompagne depuis de nombreuses années et que l'on retrouve installée sur la plupart des ordinateurs. Cela nous permet de réaliser à la fois opérations de base comment définir le nôtre formules complexes. Certains utilisateurs utilisent Excel pour effectuer des calculs simples et d’autres pour tenir la comptabilité de l’ensemble d’une entreprise.
Nous allons parler ici de deux fonctions très utiles qui nous accompagnent depuis relativement peu de temps. Le géant du logiciel a lancé les deux l'année dernière 2019 et ils peuvent nous faire gagner beaucoup de temps si nous les utilisons correctement. Plus précisément, nous faisons référence à Fonctions CONCAT et TEXTJOIN.
La vérité est qu'en principe leur fonctionnement est assez similaire, même s'il faut les distinguer car ils ne sont pas identiques.
Que font les fonctions CONCAT et TEXTJOIN
Dire qu'au début les deux s'occupent de combiner les données de deux cellules ou plus dans un autre, quelque chose qui, si nous devions le faire manuellement, prendrait beaucoup de temps. De plus, nous commettrons très probablement des erreurs, surtout si beaucoup de données sont impliquées.
Ainsi, Excel nous donne la possibilité d'automatiser ces tâches. Les deux combinent le contenu de plusieurs cellules en une seule. Pour que nous le comprenions, les deux fonctions sont responsables de joindre des données à partir de plusieurs cellulesen un. Son format d'utilisation est le suivant :
=CONCAT(a,b,c)
Ici, dans cette formule, a, b et c sont les cellules que nous voulons combiner en une seule. De plus, nous pouvons également définir des chaînes de texte ou des caractères individuels, y compris des signes de ponctuation et des espaces entre guillemets doubles.
D’un autre côté, on retrouve la fonction appelée TEXTJOIN, qui fait en réalité la même chose que CONCAT. Cependant, dans ce cas, nous avons la possibilité de personnaliser davantage son fonctionnement. En gros, cela signifie que la deuxième fonction commentée nous permet ajouter un délimiteur pour choisir quoi insérer entre chaque élément de la concaténation.
De même, dans cette fonction, nous avons la possibilité de inclure ou exclure des cellules vide. Pour nous donner une idée plus approximative, son format d'utilisation serait le suivant :
=TEXTJOIN(a, b, c)
Avantages de TEXTJOIN dans Excel
Dans ce cas, le paramètre A est le délimiteur, B est VRAI si nous devons ignorer les cellules vides ou FALSE si nous voulons les inclure. Enfin, le paramètre C est le plage de cellules que nous allons concaténer.
Cela signifie que nous trouvons fondamentalement deux fonctions pour réunir le contenu de plusieurs cellules en une seule. Cependant, le deuxième cas nous permet de personnaliser beaucoup plus cette concaténation, elle sera donc plus utile si nous Utilisateurs avancés de Microsoft Excel.
Comme c'est généralement le cas avec ce type de fonctions intégrées au programme Excel, l'utilisation de l'une ou l'autre dépendra de nos connaissances et des besoins que nous avons dans le tableur.