Gmail vous surpasse-t-il ? Outlook présente ces 3 avantages que vous remarquerez dès le premier jour

Si nous nous concentrons sur l'usage domestique, nous avons trois raisons simples d'abandonner le service de messagerie de Google au profit de celui de Microsoft : il s'intègre mieux à Microsoft 365, il fonctionne sans Internet et il rend la tâche d'organisation et de nettoyage de la boîte aux lettres très simple. Par conséquent, si vous utilisez Word, Excel ou OneDrive, vous ferez un pas de géant en ce qui concerne l'utilisation d'Outlook.

De plus, si vous perdez accidentellement votre connexion Wi-Fi ou Internet filaire, cela ne vous empêchera pas de lire, d'écrire et de trier vos messages. Le service de messagerie lui-même est prêt à se synchroniser lorsque la connexion est rétablie. Mais concernant sa capacité à organiser le contenu, Outlook dispose de son outil « Sweep » pour supprimer ou archiver tous types d'e-mails en masse. Avec ces changements, quitter Gmail ne semble plus si étrange.

Intégration avec Microsoft 365

Si vous êtes un utilisateur de Word, Excel, PowerPoint ou OneDrive, Outlook sera comme un gant pour vous. Vous pouvez joindre des documents dans le cloud sans les télécharger, partager des liens avec les autorisations appropriées ou convertir un e-mail en événement ou en tâche sans même laisser le message lui-même.

Si vous utilisez le courrier électronique pour des questions liées aux études, à la préparation des impôts ou à la planification d'un voyage, son interaction avec d'autres produits Microsoft – auxquels l'IA de Copilot a été récemment ajoutée – vous évitera des étapes et vous évitera de dupliquer des fichiers. Dans le nouveau Outlook, vous pouvez également déplacer des e-mails entre des comptes connectés – tels que Gmail ou Outlook – et ajouter des dossiers partagés aux « Favoris » pour avoir tout à portée de main.

Fonctionne mieux hors ligne

La nouvelle version d'Outlook pour Windows a étendu sa prise en charge du travail hors ligne. En fait, il enregistre désormais jusqu'à 30 jours de courrier électronique, permet d'ouvrir et de sauvegarder des pièces jointes sur Internet, d'utiliser des dossiers de recherche et même d'annuler un envoi lorsque nous sommes hors ligne.

De plus, vous pouvez lire, composer, déplacer ou supprimer des messages sans synchronisation avec le serveur lui-même. Avec la certitude qu’au moment où nous serons à nouveau connectés, tout sera synchronisé. Ainsi, si vous n'avez pas de Wi-Fi ou si vous n'avez pas Internet avec votre ordinateur portable à l'extérieur de la maison, vous disposez toujours d'outils pour travailler avec Outlook.

Plus facile à organiser et à nettoyer

Face à la surcharge d'emails reçus, Outlook dispose d'un outil fantastique appelé « Sweep » (Sweep dans sa version anglaise). De cette manière, nous pouvons supprimer ou archiver en masse les emails qui nous sont envoyés par un expéditeur. Pour cela, il vous suffit de sélectionner un email dans votre boîte de réception et de vous rendre dans le ruban du haut, où vous trouverez cette icône :

En cliquant sur cette option, un nouveau menu s'ouvrira pour nous permettre de gérer les messages reçus dudit expéditeur :

Comme vous pouvez le voir, il nous offre différentes options pour configurer les messages de cet expéditeur, comme déplacer les messages de la boîte de réception, conserver uniquement le dernier message ou supprimer tous les messages de plus de 10 jours. En bas, il nous est proposé de déplacer l'option que nous avons sélectionnée, qui apparaîtra par défaut dans la corbeille.