La nouvelle fonctionnalité IA de OneDrive lit le contenu de vos fichiers, mais vous pouvez l'empêcher

Et comme beaucoup d'entre vous le savent déjà, Microsoft lui-même nous propose un espace de stockage sur leurs serveurs pour sauvegarder nos fichiers. Cela nous permet de libérer de l'espace sur les disques locaux et, justement pour nous aider dans tout cela, il existe OneDrive.

Il s'agit d'une application que l'on retrouve installée par défaut dans le système et qui facilite le transfert, tant en téléchargement qu'en amont, des contenus vers le cloud de l'entreprise. Au fil des années, cette plateforme n'a cessé de croître et de s'améliorer en ajoutant de nouvelles fonctions, même si maintenant il y en a une qui ne plaira à presque personne.

Pour vous donner une meilleure idée, nous faisons ici référence à un nouvel outil qui nous aidera à organiser le contenu que nous enregistrons ici. Et désormais OneDrive disposera d'une nouvelle fonction d'IA qui nomme automatiquement nos fichiers pour améliorer l'organisation de ce contenu. Cette fonction de renommage est basée sur l'assistant Copilotec'est ce que suggère la nouvelle nomenclature. Pour tout cela, Microsoft doit analyser le contenu de nos fichiers stockés dans OneDrive pour suggérer des noms plus descriptifs, le tout automatiquement.

La vérité est que renommer les fichiers enregistrés dans le cloud peut sembler une tâche triviale. Tout cela jusqu'à ce que l'on trouve un dossier rempli de documents ou de fichiers de toutes sortes aux noms non descriptifs, et qui se comptent également par centaines, voire par milliers.

Voici comment fonctionne l'outil OneDrive AI

Ainsi, la fonction que développe l'entreprise appelée Changement de nom proposée par Copilot, figure sur la feuille de route de la suite. Microsoft 365. Son lancement est prévu pour ce mois de juin. Comme nous vous l'avons dit, il nous parviendra propulsé par l'IA et analysera le contenu de nos fichiers pour pouvoir recommander automatiquement des noms clairs et plus descriptifs.

L'objectif principal de tout cela est de nous faire gagner beaucoup de temps dans l'organisation de tout le contenu que nous stockons ici au fil du temps. La fonctionnalité est intégrée directement dans la boîte de dialogue de renommage OneDrive et une fois lancé, l'assistant Copilot analyse le contenu des fichiers en question et propose trois suggestions de noms dans la même boîte.

En parallèle, la fonctionnalité apparaît également sous la forme d'une notification contextuelle post-téléchargement, telle qu'elle s'affiche lors du téléchargement d'un fichier compatible avec la fonctionnalité elle-même. Cela nous permet de changer le nom immédiatement après l'avoir téléchargé sur OneDrive.

Il faut garder à l’esprit que l’outil d’IA ne fonctionne pas avec tous les fichiers. En fait, la fonctionnalité de renommage suggérée par Copilot fonctionne avec les documents Microsoft Office tels que DOCX, PPTX ou XLSX), ainsi qu'avec Fichiers PDF, réduction et des images. Cela couvre une bonne partie des fichiers habituels que l’on a tendance à stocker dans ces services cloud. Le problème avec la nouvelle fonctionnalité dont nous vous avons parlé et comme vous pouvez l'imaginer, est lié au confidentialité.

Il est fort probable qu'une bonne partie des utilisateurs ne soient pas convaincus que l'assistant intelligent de Microsoft doive lire ces contenus pour renommer automatiquement les fichiers. Pour finir, nous vous dirons qu'il s'agit d'un outil qui va progressivement atteindre notre OneDrive tout au long de ce mois.

Dans le cas où nous ne souhaitons pas que la plateforme Microsoft ait accès au contenu de nos fichiers, nous pouvons toujours désinstaller l'application de l'ordinateur et utiliser un autre service de stockage cloud tiers.