Microsoft a commencé à déployer la vue dans le nouveau Outlook pour Windows Tous les comptesune fonctionnalité qui rassemble le courrier de plusieurs comptes dans une seule liste sans fusionner les boîtes aux lettres ni déplacer les messages entre elles. Le changement affecte ceux qui gèrent plusieurs adresses à partir du même ordinateur et vous permet de lire, supprimer, archiver et marquer les messages de tous les comptes sans changer de plateau.
Même si le déploiement a commencé fin septembre 2026 et devait s'achever fin octobre, les contrôles administrateurs pour les entreprises étant prévus pour plus tard. La nouveauté correspond au nouveau Outlook pour Windows avec ce que Outlook pour Mac et les applications mobiles proposent déjà depuis longtemps. Nous allons examiner le fonctionnement de la vue, ce que nous pouvons en faire et quelles sont les limites de la recherche entre les comptes.
Comment fonctionne la vue unifiée d'Outlook
La vue montre les comptes connectés dans un seul bandeau visuel, bien que chaque boîte aux lettres conserve sa structure d'origine sur le serveur, comme auparavant sur chaque fenêtre Outlook autonome. Il n'y a pas de fusion de dossiers ni de transfert automatique de messages entre différents comptes, nous pouvons donc toujours identifier à quel compte appartient chaque dossier.
À partir de cette liste commune, nous pouvons effectuer des opérations de base de gestion du courrier sans entrer dans chaque bac séparément :
- Lire et marquer comme lu ou non lu.
- Supprimez définitivement les messages ou envoyez-les dans la corbeille de votre compte d'origine.
- Archivez les e-mails dans le dossier d'archives du compte correspondant.
- Déplacez les messages vers d'autres dossiers du même compte.
- Marquez avec des drapeaux ou des catégories pour un suivi ultérieur.
Les dossiers « Envoyés », « Brouillons » ou toute étiquette personnalisée restent liés exclusivement au compte auquel ils appartiennent, afin qu'un e-mail d'entreprise ne finisse pas mélangé avec votre boîte aux lettres personnelle.
Les e-mails peuvent-ils être déplacés entre différents comptes ?
Non. Chaque boîte aux lettres possède son propre système de dossiers. Il n'est donc pas possible de déplacer un e-mail d'un compte vers un dossier d'un autre compte. Lorsque nous faisons glisser un message vers un autre dossier depuis la vue unifiée, le système le déplace vers sa propre boîte aux lettres, jamais vers celle d'un autre compte.
La fonctionnalité vous permet de déplacer un message entre les dossiers du même compte, par exemple de la boîte de réception vers un sous-dossier personnalisé, mais ce mouvement ne franchit jamais les limites de la boîte aux lettres. Garder chaque compte séparé éviterait de mélanger les règles de conservation que de nombreuses organisations appliquent à leurs comptes d'entreprise, bien que Microsoft n'ait pas expliqué si cette limitation répond à cette raison ou s'il s'agit simplement de la première étape d'une fonctionnalité encore en développement. Cette séparation par compte est cohérente avec ce que faisait déjà Outlook à l’époque. enregistrez chaque email sur le serveur de votre fournisseur– Le client organise la vue, mais ne réécrit pas l'emplacement de chaque message.
La recherche est toujours limitée au compte principal
La recherche intégrée au nouvel Outlook pour Windows, lors de l'utilisation de la vue unifiée, interroge uniquement le compte principal configuré dans l'application. Un e-mail reçu dans un compte secondaire n'apparaîtra pas dans les résultats si nous effectuons une recherche à partir de la vue Tous les comptes.
La recherche croisée entre tous les comptes connectés arrivera dans les versions ultérieures, bien que Microsoft n'ait pas précisé quand. Ceux qui combinent un compte personnel et un compte professionnel dans la même équipe sont ceux qui remarquent le plus cette limite : un contrat, une facture ou une longue conversation peuvent être exclus des résultats si le compte qui l'a reçu n'est pas le compte principal. En attendant l’arrivée des recherches croisées, préciser quel compte est le compte principal dans les paramètres permet de réduire ces erreurs.
Pour l’instant, l’alternative la plus pratique consiste à répéter la recherche en modifiant manuellement le compte actif, ce qui rappelle le fonctionnement d’Outlook avant cette mise à jour.
Quand cette fonctionnalité sera-t-elle disponible pour tous les utilisateurs ?
Malgré le fait que le déploiement de la vue Tous les comptes a commencé fin septembre 2026 et que Microsoft prévoyait de l'achever fin octobre. Comme il s'agit d'une version progressive, il est possible que la fonctionnalité n'ait pas encore atteint tous les appareils dotés du nouveau Outlook pour Windows.
Les contrôles d'administrateur permettant aux services informatiques de gérer ou de restreindre cette vue dans les environnements d'entreprise viendront plus tard ; Microsoft n'a pas fixé de date exacte. Avec cette vue, le nouveau Outlook pour Windows atteint la parité qui Outlook pour Mac et les applications mobiles existent depuis longtemps, donc ceux qui passent d'une plate-forme à l'autre ne remarquent ce manque que sur le bureau.
Questions fréquemment posées Non. Microsoft le déploie progressivement à partir de fin septembre 2026 dans le cadre des mises à jour automatiques de l'application, sans avoir à l'activer manuellement, même si son apparition peut prendre du temps sur certains ordinateurs en fonction du lot de mise à jour.
Non, cette fonctionnalité n'est disponible que dans le nouveau Outlook pour Windows. La migration depuis le client classique reste volontaire et n'inclut pas ce plateau unifié.
Les contrôles d'administrateur permettant de gérer ou de restreindre cette vue dans les environnements d'entreprise arriveront plus tard, sans que Microsoft confirme une date exacte.
Pas encore. La recherche intégrée est limitée au compte principal ; la recherche croisée entre tous les comptes connectés arrivera dans les versions ultérieures.
Dois-je activer manuellement la vue Tous les comptes dans Outlook ?
La vue Tous les comptes est-elle disponible dans Outlook classique ?
Les comptes d’entreprise peuvent-ils être gérés avec cette vue ?
Puis-je rechercher des e-mails dans tous mes comptes à partir de la vue unifiée ?