Licences Microsoft : modifications EES

Licences Microsoft : modifications EES

En octobre 2017, Microsoft a introduit un certain nombre de changements importants dans ses programmes de licences universitaires. Alors, quels sont ces changements clés ?

Inscription Microsoft pour les solutions éducatives (EES)

Trois changements clés sont apportés au programme EES :

  • Déplacement des produits éligibles des produits de plate-forme de bureau vers les produits de plate-forme d’éducation – Les produits Desktop Platform sont des solutions sur site utilisées pour se qualifier pour le programme EES. Depuis le 1er octobre 2017, vous ne pouvez être admissible qu’en utilisant les services en ligne connus sous le nom de produits de la plate-forme d’éducation (plans A3 et A5)
  • Élimination des calculs complexes pour le personnel « équivalent temps plein » (ETP) – EES passe à un modèle par utilisateur (c’est-à-dire Education Qualified User – EQU)
  • Permettre une plus grande flexibilité pour ajuster à l’anniversaire – ajouter de la flexibilité au programme en permettant aux établissements d’ajuster le nombre de licences à la hausse ou à la baisse à l’anniversaire (doit rester égal ou supérieur au minimum de 1 000 utilisateurs du programme)

Ces changements offrent toute la valeur d’EES aujourd’hui, tout en concrétisant la vision de Microsoft pour la stratégie cloud first. La standardisation sur la plate-forme cloud (Education Platform Products) signifie que tous les utilisateurs qualifiés ont accès aux dernières versions sur plusieurs appareils. La simplification et la standardisation du nombre d’utilisateurs permettent aux établissements d’octroyer des licences plus précises aux professeurs et au personnel qui nécessitent un accès complet aux produits Microsoft et aux services cloud, tandis que les utilisateurs légers ont un accès plus facile aux ressources grâce à des offres gratuites ou à faible coût avec la possibilité d’ajouter des produits supplémentaires (pour les bénévoles, entrepreneurs, etc).

Quels sont les produits de la plate-forme d’éducation qui qualifient l’inscription à l’EES ?

Les nouveaux produits éligibles incluent les nouvelles suites Microsoft 365 Education « A3 » et « A5 » ainsi que leurs composants. Office 365 Pro Plus est également considéré comme un produit éligible.

Comment les nouveaux produits éligibles se comparent-ils aux précédents produits de bureau pour l’éducation ?

Le tableau ci-dessous présente la comparaison entre Education Desktop et la nouvelle suite Microsoft 365 A3 avec Education Platform Products. Notez que cela compare uniquement Education Desktop et A3, qui est l’offre comparative d’Education Desktop.

Quelle est la définition d’un Education Qualified User et d’un Light User ?

Il y a aussi un changement fondamental dans le comptage du personnel. Les ETP ne sont plus comptabilisés/pris en considération. Le nombre d’heures travaillées par une personne n’est plus pris en compte. La nouvelle mesure de licence pour les plans M365 sont les utilisateurs qualifiés pour l’éducation (EQU).

Un utilisateur qualifié pour l’éducation est :

Utilisateur qualifié pour l’éducation désigne un employé ou un sous-traitant (à l’exception des étudiants) qui accède à ou utilise un produit de la plate-forme d’éducation au profit de l’établissement.

Produit de la plate-forme éducative = Office 365 Pro Plus/A3/A5 et/ou Windows A3/A5 et/ou EM&S E3/E5 ou M365 A3/A5

Les composants d’Office 365 A3/A5 ou EM&S E3/E5 ne sont pas des produits de plateforme d’éducation (à l’exception d’Office 365 Pro Plus)

Un utilisateur léger est :
Toute personne qui ne répond pas à la définition d’EQU. Si un utilisateur ne répond pas à la définition d’un EQU, il peut être considéré comme un utilisateur léger et se voir attribuer une licence Office 365 A1 gratuite en conséquence.

Quelle est la définition d’« appareil qualifié » dans l’accord ?

Un « appareil qualifié » est défini dans l’inscription en partie* comme :

« Tout appareil utilisé par ou au profit de l’organisme ou par ou au profit des étudiants inscrits dans l’organisme et qui est :

  • Un ordinateur de bureau personnel, un ordinateur portable, un poste de travail ou un appareil similaire capable d’exécuter Windows Pro localement (dans un environnement de système d’exploitation physique ou virtuel)
    OU
  • Un appareil utilisé pour accéder à une infrastructure de bureau virtuel (VDI) »
* Voir l’inscription EES 2017 pour le texte complet de la définition

Qu’en est-il des clients ayant des employés à temps partiel ou à temps plein qui n’utilisent pas un ordinateur tous les jours et/ou ne l’utilisent que pour de courtes tâches comme le partage de fichiers ou la consultation de courrier électronique ? Doivent-ils être couverts en tant qu’utilisateur à part entière ?

Ces « utilisateurs légers » peuvent utiliser un SKU de 0 $ qui donne accès à Office 365 A1, qui comprend Office Online (Word, PowerPoint, Excel et OneNote), le stockage OneDrive, les sites Yammer et SharePoint, ainsi que des outils de classe supplémentaires. Ces utilisateurs peuvent également utiliser Outlook Web Access pour consulter leurs e-mails à partir de n’importe quel appareil disposant d’un accès à Internet.

Quels droits sur site seront disponibles pour quelles licences ?

Si vous avez besoin d’une utilisation sur site, tous les produits de la plateforme d’éducation incluent des droits de rétrogradation vers des produits sur site pour vos produits sous licence. Par exemple, si vous achetez Office 365 A3 pour l’ensemble de votre établissement, vous pouvez rétrograder vers Office Pro Plus pour l’ensemble de votre établissement et obtenir les droits suivants :

  • Toutes les CAL actuellement incluses dans l’ECAL (et donc aussi la Core CAL)
  • Toutes les licences de serveur pour les serveurs de productivité, ce qui inclut : Exchange, SharePoint, Skype Entreprise

Toutes les autres licences de serveur doivent être achetées en plus de la suite Microsoft 365 A3 – c’est-à-dire Windows, System Center, SQL, etc.

Y a-t-il d’autres changements apportés à l’EES ?

En plus des changements clés énumérés ci-dessus, les ajustements suivants ont été apportés au programme :

  • La définition de l’utilisateur étudiant a changé afin que l’option de licence étudiant compte tous les étudiants, qu’ils soient à temps plein ou à temps partiel.
  • Les droits de travail à domicile ont été retirés au profit du programme d’utilisation à domicile
  • De nouveaux avantages d’utilisation pour les étudiants ont été ajoutés et standardisés dans tous les services cloud (s’appliquent à tous les accords de licence d’éducation)
  • Le contrat de plate-forme Microsoft Enterprise Server (ESPA) est supprimé de l’inscription et sera un amendement à la place (disponible en décembre 2017) et sera connu sous le nom d’option de licence de plate-forme de serveur éducatif.