C'est la tâche de chaque bon utilisateur de sauvegarder nos e-mails. De cette façon, nous protégeons toutes nos informations. Mais comme personne n'est né en sachant, nous pouvons faire des erreurs surplombant bon nombre des précautions les plus importantes. Et le pire scénario que nous pouvons obtenir avec ces erreurs est que toutes nos copies disparaissent.
Et cela peut nous arriver à la fois pour Gmail et Outlook. Ainsi, avant l'arrivée du sang dans la rivière, nous prendrons les mesures nécessaires pour ne perdre aucun message, fichier joint ou même des données importantes pour nos procédures juridiques. Il y a plusieurs vices que nous pouvons acquérir au fil du temps, comme penser que le cloud est la solution pour toutes nos informations, mais même cela peut également échouer.
Et si vous pensez que nous exagérons, je peux vous assurer que ces échecs sont beaucoup plus courants que vous ne l'imaginez. La fin de cet article est que vous savez quoi ne pas faire, comment éviter toute mauvaise praxis et quels outils vous pouvez utiliser pour enregistrer vos e-mails. Ainsi, dans le cas où le service Google ou Microsoft cesse de fonctionner pour une journée spécifique, vous aurez vos e-mails bien protégés.
Erreurs à éviter dans vos sauvegardes
Il peut sembler qu'une sauvegarde est quelque chose de plus banal, mais une simple erreur peut faire que les messages que nous recevons depuis des années sont perdus pour toujours. En fait, le plus courant est que nous avons un seul fournisseur de poste. Le plus standardisé au cours de ces années a été Gmail, Outlook ou, dans son premier stade Hotmail. Il est vrai qu'ils ont toujours été des plateformes stables, mais ils ont également besoin de maintenance et peuvent souffrir de hackeos. Par conséquent, avoir tout dans le cloud peut vous faire vous donner une réalité un jour de ceux-ci.
Une autre erreur que j'ai vue au fil des ans est que nous faisons une seule sauvegarde, et cela arrive à Oblivion en peu de temps. Les copies de sauvegarde qui ne sont pas mises à jour servent plutôt, car nous ne pouvons conserver que des données qui sont probablement obsolètes au fil du temps. Et encore plus si vous utilisez votre e-mail quotidiennement. Donc, la chose la plus pratique est que vous pouvez créer une alerte dans Windows, via le programmeur de tâches, afin que vous vous informerez périodiquement quand les faire.
J'ai également vu des sauvegardes stockées dans des formats moins compatibles. Autrement dit, beaucoup exportent leurs e-mails dans des formats qui, à l'avenir, n'ont plus à soutenir. Donc, chaque fois que vous le pouvez, l'idéal est que vous pouvez les enregistrer dans «.ml» ou «.mbox»
Dans le cas des emplacements de Gardado, il y a aussi plus d'échecs que vous ne l'imaginez. La première consiste à tout sauver sur la même plate-forme. Autrement dit, vous pouvez enregistrer toutes vos sauvegardes sur votre PC, mais tout défaut envoie ces copies aux limbes. Idéalement, vous avez à la fois un format matériel, comme votre PC ou un disque dur, et un autre en ligne, comme le cloud Google Drive.