Lorsque nous créons un document, la première chose que nous devons faire est de créer une structure pour qu’il soit facile à lire et que toutes les informations soient parfaitement organisées et que, d’un coup d’œil, nous puissions voir tout le contenu qu’il comprend. Dans Word, nous pouvons utiliser la fonction Styles qui nous permet d’établir un format différent pour chacune des sections du texte. Dans Excel, la fonction que nous devons utiliser, en combinaison avec Styles pour formater les tableaux, consiste à combiner des cellules.
Lors de la création d’un tableau, il doit avoir le titre correspondant qui nous permet d’identifier quelles données sont affichées. Ce titre doit être en haut au centre du tableau, ce qui implique que toutes les données liées au titre se trouvent dans ce tableau. La méthode que de nombreux utilisateurs utilisent pour écrire le titre est de trouver la cellule la plus centrale de toutes et d’écrire le texte en changeant la taille et la police, offrant un résultat final très médiocre esthétiquement et fonctionnellement parlant. La fonction combiner les cellules, comme nous pouvons bien le déduire de son nom, nous permet de fusionner plusieurs cellules en une seule à la fois verticalement et horizontalement.
Comment fusionner des cellules dans Excel
La fonction de fusion de cellules dans Excel est disponible sur le ruban Accueil via le bouton Fusionner et centrer. Mais, si nous cliquons sur le triangle inversé situé juste à droite du bouton, une liste déroulante s’affiche avec toutes les options disponibles: Fusionner et centrer (la fonction par défaut et la plus utilisée), Fusionner horizontalement, Fusionner les cellules et Fractionner les cellules. Chacune de ces fonctions nous offre des résultats différents et que nous expliquons ci-dessous.
- Fusionner et centrer. Cette fonction combine toutes les cellules sélectionnées en une seule, occupant la même taille que les cellules utilisées et centrant le texte à l’intérieur. Nous pouvons utiliser cette fonction à la fois verticalement et horizontalement sans aucune limite.
- fusionner horizontalement. La fonction Combiner horizontalement nous permet de combiner des cellules horizontalement. De cette façon, nous pouvons combiner plusieurs lignes de données indépendamment.
- fusionner des cellules. En cliquant sur cette fonction, Excel combinera toutes les cellules sélectionnées sans aligner le texte au centre. La raison pour laquelle l’option par défaut de la fonction n’est pas là est qu’esthétiquement, si nous alignons le texte affiché dans les cellules fusionnées, le résultat est beaucoup plus attrayant visuellement.
- cellules divisés. C’est la fonction que nous devons utiliser lorsque nous voulons séparer des cellules qui ont été précédemment combinées. Pour l’utiliser, il suffit de placer la souris sur le résultat de la combinaison de cellules et d’appuyer sur le bouton Séparer les cellules.
Afficher les données de deux cellules en une
La fonction combiner les cellules n’est pas utile si nous voulons joindre les données de deux ou plusieurs cellules qui sont déjà écrites dans une seule cellule, car, lors de la combinaison des cellules, le texte de l’une d’elles disparaît. La solution à ce problème est aussi simple que d’appliquer une formule simple et de masquer les colonnes à partir desquelles les données sont extraites.
En utilisant &
La formule que nous devons utiliser pour combiner les données de deux colonnes dans une troisième colonne est =A2&» «&B2 en tenant compte du fait que les données se trouvent à la fois dans la cellule A2, qui correspondrait au prénom, et dans la cellule B2, où se trouverait le premier nom de famille.
Avec la fonction Concat
Une autre option consiste à utiliser la fonction Concat, une fonction qui nous permet de joindre plusieurs valeurs de cellule en une seule. En continuant avec le même exemple, si nous voulons que la colonne C affiche le prénom et le nom des colonnes A et B séparés par un espace, nous devons utiliser la formule =CONCAT(A2; » « ;B2) dans chacune des cellules de la colonne C.
Si nous rencontrons des problèmes lors de l’application de la formule, nous pouvons utiliser l’assistant de formule Excel auquel nous pouvons accéder en cliquant sur le bouton fx situé juste à gauche de l’endroit où nous avons entré la formule que nous voulons utiliser et suivre les instructions qu’il indique.