Bien que Google l’ait déjà avancé il y a quelques mois, il le rappelle à nouveau : à la fin de cette année, tous les comptes inactifs depuis deux ans, ou plus, seront complètement supprimés de leurs serveurs. Toutes les données qui y sont associées seront perdues, donc, si tel est votre cas, et que vous ne voulez pas que cela vous arrive, vous devrez prendre certaines mesures à cet égard.
Les raisons qui poussent l’entreprise à fermer les comptes inactifs sont multiples. Le principal est évidemment un des économies de ressources considérables pour Google (ce qui se traduit par des économies d’argent, bien sûr). Toutes les informations de ces comptes abandonnés prennent de la place sur leurs serveurs. Et sûrement les photos et les e-mails qui y ont été stockés sont déjà plus qu’oubliés. Pour cette raison, la « purge » libérera des ressources importantes dans l’entreprise afin de poursuivre sa croissance.
La deuxième des raisons, et à laquelle Google accorde plus d’importance, est la sécurité. Diverses analyses ont montré que les comptes abandonnés sont 10 fois plus susceptibles d’être piratés et usurpés d’identité lors d’un piratage. Entre autres, parce qu’ils auront des mots de passe non sécurisés et n’auront pas de mesures de sécurité, telles que 2FA, activées.
Pour cette raison, à partir de décembre 2023, Google commencera à appliquer une nouvelle politique pour supprimer tous les comptes qui n’ont généré aucun type d’activité depuis plus de deux ans. Et, en plus, vous savez déjà comment se déroulera le processus de suppression.
Voici comment se fera la purge des comptes inactifs
La première chose que Google a précisée est que la nouvelle politique ne s’applique qu’aux comptes personnels, pas ceux de l’entreprise ni ceux de l’école. A partir de la date indiquée, le géant de l’internet commencera à supprimer tous les comptes inactifs depuis deux ans, et ce par vagues.
Les premiers comptes à supprimer seront ceux qui ont été créés mais jamais utilisés. Et puis les autres seront éliminés en fonction du temps où ils n’auront pas été utilisés. Avant de supprimer un compte, il enverra également plusieurs notifications par e-mail (et l’e-mail de récupération) pour avertir et essayer d’amener les utilisateurs à conserver leurs comptes.
Si le compte est supprimé, l’entreprise supprimera tout le contenu qui lui est associé, comme les e-mails, les documents, les fichiers dans Google Drive, les réunions, les calendriers et également les photos téléchargées sur Google Photos. Au départ, il allait également supprimer le contenu associé de YouTube, mais a finalement promis que ce contenu n’allait pas être supprimé (Dieu merci).
De plus, si Google supprime un compte, il ne pourra pas se réinscrireempêchant ainsi différentes attaques de phishing d’avoir lieu.
Comment empêcher Google de supprimer votre compte
Le moyen le plus simple de générer de l’activité et de marquer notre compte comme « actif » est de se connecter à Gmail au moins une fois tous les 2 ans. En plus de la connexion, nous pouvons également effectuer certaines activités associées à notre compte afin que nous devenions des utilisateurs actifs et que notre compte ne soit pas marqué comme inactif pour sa suppression correspondante. Ces activités sont :
- Lire ou envoyer un e-mail depuis le compte Gmail.
- Accédez à Drive, ouvrez, téléchargez ou transférez un fichier.
- Regardez une vidéo YouTube lorsque vous êtes connecté.
- Téléchargez une application Android depuis le Play Store.
- Faites une recherche dans le moteur de recherche.
- Utilisez la fonction « Connexion avec Google » dans une application ou un site Web tiers.
De plus, Google garantit également que si le compte a un abonnement actif, il sera considéré comme actif et ne sera pas supprimé, même s’il n’est pas utilisé.