Microsoft a retiré le support pour Éditeur Microsoft et les utilisateurs de Microsoft 365, Office LTSC 2021 et Office 2021 ne peuvent plus ouvrir leurs fichiers PUB avec l'application d'origine. La décision concerne les écoles, les paroisses, les associations, les petites entreprises et les municipalités qui, depuis plus de trente ans, diffusent des bulletins d'information, des brochures, des programmes et des affiches avec cet outil. LibreOffice et Scribus offrent un moyen de continuer à accéder à ces documents sans dépendre de Microsoft.
La société propose de convertir les fichiers PUB en PDF pour les visualiser et les imprimer, ou de DOCX pour continuer à les éditer. Aucune des deux méthodes ne résout le problème sous-jacent : le PDF conserve la conception mais n'est pas destiné à être modifié, et Word n'est pas un outil de mise en page, de sorte que les documents complexes perdent leur formatage une fois convertis. Une newsletter avec des colonnes, des zones de texte qui se chevauchent et des images épinglées, par exemple, peut se retrouver avec du texte égaré après avoir parcouru Word. Dans les deux cas, l’utilisateur finit par déplacer son contenu d’un format propriétaire vers un autre contrôlé par le même constructeur.
Depuis hier, les documents Publisher sont dans un format propriétaire dont la seule application entièrement compatible a été abandonnée par la même société qui l'a créée. La Document Foundation, l'organisation qui coordonne le développement de LibreOffice, souligne sur son blog que les documents sont traités comme un sous-produit de l'application plutôt que comme des informations appartenant à celui qui les a créés, et c'est pourquoi Microsoft n'est pas surpris que l'accès au contenu disparaisse avec le programme.
La bibliothèque libmspub vous permet de continuer à ouvrir les fichiers PUB
Le format PUB de Publisher n'a jamais été un standard ouvert, c'est pourquoi les développeurs du Projet de libération de documents Ils ont eu recours à l’ingénierie inverse pour le déchiffrer. Le résultat est libmspub, une bibliothèque que LibreOffice et Scribus utilisent pour importer des fichiers Publisher sans avoir besoin de l'application d'origine. Grâce à ce travail, n'importe quel utilisateur peut récupérer son contenu historique quelles que soient les décisions commerciales de Microsoft.
Scribus est un outil de publication assistée par ordinateur open source, bien qu'il enregistre les fichiers dans son propre format, et non dans un standard universel. Si ce que nous recherchons c'est la vitesse, Dessiner LibreOffice C'est le moyen le plus direct d'ouvrir, de réviser et de modifier des documents Publisher : ce n'est pas une application de mise en page professionnelle, mais elle fonctionne bien avec des newsletters de petites pages ou des documents recto, quel que soit leur format de page. Les deux applications sont gratuites et disponibles pour Windows, macOS et Linuxce qui facilite leur installation sur n'importe quel ordinateur qui dépendait auparavant de Publisher.
Enregistrer en ODF dans LibreOffice, la meilleure solution
L'étape suivante, une fois le fichier ouvert dans LibreOffice, consiste à l'enregistrer dans Format OpenDocument (ODF)le seul standard ouvert pour les documents bureautiques qui ne dépend d'aucune application ou entreprise spécifique. L'ODF est également une norme ISO (ISO/CEI 26300), ce qui renforce sa validité en tant que format de fichier à long terme. La question posée par Fondation de documents C'est simple : si le format est propriétaire, le constructeur contrôle l'accès au document ; Si le format est ouvert, comme ODF, cette décision appartient à celui qui l'a créé.
La Document Foundation recommande à ceux qui gèrent des fichiers dans des organismes publics, des écoles ou des associations de vérifier au plus vite si leurs documents dépendent d'un format fermé et de planifier la migration pendant que les outils d'importation fonctionnent toujours fidèlement. Publisher n'est pas la première application rappelée par Microsoft, et ce ne sera pas non plus la dernière, et chaque cas soulève la même question : qui contrôle l'accès aux documents que nous avons créés. Si vous parvenez Fichiers PUB Dans votre entreprise, il est conseillé de commencer par les ouvrir dans Dessiner LibreOffice et vérifiez comment la conception est préservée avant de décider du format de fichier final. La communauté LibreOffice elle-même offre de l'aide à ceux qui ont besoin d'aide dans ce processus de conversion.
Questions fréquemment posées sur l'ouverture des fichiers PUB Il s'agit d'une bibliothèque créée par le Document Liberation Project par rétro-ingénierie du format Microsoft Publisher PUB. LibreOffice et Scribus l'utilisent pour importer des fichiers Publisher sans avoir besoin de l'application d'origine.
L'OpenDocument Format (ODF) est une norme ISO (ISO/IEC 26300) pour les documents bureautiques qui ne dépend d'aucune application ou fabricant. Contrairement au PDF, destiné uniquement à la visualisation et à l'impression, ou au DOCX, contrôlé par Microsoft, ODF permet d'éditer le contenu sans être lié à un fournisseur spécifique.
Un format propriétaire est un format dont les spécifications sont contrôlées par une seule entreprise, qui décide quelles applications peuvent l'ouvrir et pendant combien de temps. Si cette société retire un logiciel compatible, comme cela s'est produit avec Publisher, l'accès au contenu est menacé.
Qu'est-ce que la bibliothèque libmspub et qui l'a développée ?
Qu'est-ce que le format ODF et en quoi est-il différent du PDF ou du DOCX ?
Qu'est-ce que cela signifie pour un format de fichier d'être « propriétaire » ?