Les équipes virtuelles et la puissance que l’intelligence d’affaires peut apporter

« Nous avons déjà parlé de la façon dont la valeur des données est libérée lorsque vous commencez à rassembler plusieurs sources de données et à les visualiser d’une manière à la fois intuitive mais aussi suffisamment informative pour leur permettre de prendre les décisions que les organisations prennent au quotidien. .

Souvent, les gens pensent que cela signifie que les PDG, les directeurs financiers ou même simplement les chefs d’équipe ou d’entreprise sont les seuls à pouvoir bénéficier de ces données. Cependant, je ne crois pas que ce soit le cas. Je crois que donner aux individus une visibilité sur les données ou les rapports pertinents pour le travail qu’ils font signifie non seulement qu’ils peuvent être plus efficaces dans leur rôle, mais augmente également considérablement l’adhésion de ces personnes. Fondamentalement, cela les aide à se sentir mieux informés et leur évite de se sentir « tenus à l’écart ».

Nous vivons maintenant à une époque où le travail à distance n’est pas seulement un  » bien à avoir ». C’est devenu une nécessité pour les organisations, non seulement pour protéger leur personnel, mais aussi pour s’assurer que nous pouvons continuer à fonctionner en ces temps incertains. Bien que le travail à distance présente de nombreux avantages ainsi que des considérations techniques à prendre en compte, il est également important de s’assurer que l’esprit d’équipe collectif que les organisations travaillent si dur à atteindre n’est pas seulement maintenu pendant cette période, mais amélioré autant que possible.

J’ai vu des organisations chercher à y parvenir de nombreuses façons pendant le verrouillage actuel. Par exemple, avoir des synchronisations d’équipe quotidiennes ou hebdomadaires, des discussions d’équipe à distance ou virtuelles – ou même simplement avoir un endroit où ils peuvent se réunir et collaborer dans un environnement de bureau virtuel. Dans la plupart des cas, les organisations avec lesquelles j’ai parlé ont cherché à tirer parti de la puissance de Microsoft Teams pour y parvenir.

Pour de nombreuses organisations, cette décision a très bien fonctionné. Parlant d’expérience personnelle ici à Phoenix, même si nous ne sommes pas dans le même bureau, je me suis engagé avec mes collègues et coéquipiers en utilisant Microsoft Teams aussi bien que je l’ai fait auparavant au bureau, sinon mieux. Non seulement j’ai trouvé que l’utilisation de la technologie m’a permis de rester en contact et de collaborer avec le reste de mon équipe, mais j’ai en fait découvert que cela m’a fait réfléchir à la façon dont je collabore davantage et, en tant que tel, j’ai commencé à réaliser certaines des gain de temps que Microsoft Teams peut apporter.

Quelques bons exemples en sont le déplacement du trafic des e-mails vers Microsoft Teams, qui a réduit le temps perdu (environ 25 minutes par pause pour répondre aux e-mails). Cela a également réduit le temps que j’ai passé à fouiller dans mes dossiers de messagerie, certes trop obsessionnels, pour trouver la pièce jointe dont j’avais besoin pour travailler avec mon collègue.

Un autre gain de temps important consiste à tirer parti de la possibilité d’intégrer des rapports Power BI sous forme d’onglet dans l’équipe dans laquelle vous travaillez déjà. Vous n’avez plus besoin de quitter le site Teams ou de parcourir vos tableaux de bord ou vos e-mails pour trouver le rapport pertinent. . En fait, en intégrant le rapport directement dans le canal ou le site Teams, vous pouvez :

• Encouragez les gens à accroître leur utilisation du rapport.
• Placez-le dans un endroit contextuellement pertinent où les gens peuvent discuter ou commenter le rapport.
• Réduisez les gros fils de discussion sur le rapport en les déplaçant dans le canal Teams où le rapport est intégré.

Cela augmente également votre engagement avec ce que le rapport montre et facilite une plus grande adhésion et des suggestions de la part de l’équipe au sens large. Tout le monde peut voir les tendances et les modèles et tout le monde peut se rassembler pour essayer d’obtenir les meilleurs résultats.

De très bons exemples de cela sont les réunions de rattrapage inter-équipes dont j’ai parlé plus tôt. Parce que les gens ont accès aux visualisations de ce qui se passe, ils peuvent proposer leurs idées et discuter des raisons pour lesquelles ils ressentent cela dans ces chats. Par conséquent, non seulement cela peut vous permettre d’avoir des réunions plus ciblées ou plus productives, mais cela peut également aider votre équipe à générer des idées supplémentaires et à créer d’autres discussions sur la façon d’améliorer les résultats qui comptent pour vous et vos parties prenantes – qu’il s’agisse de citoyens, d’étudiants , patients ou locataires.

Cela a été un blog un peu plus ciblé que d’habitude, car je pense qu’il est très pertinent dans des moments comme ceux-ci non seulement de fournir une solution qui répond aux exigences pour l’instant, mais aussi de commencer à regarder comment cette solution peut apporter une plus grande valeur au fil du temps.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez intégrer Power BI dans Teams, n’hésitez pas à consultez ce blog par Andrew Edge de Simpson Associatesou si vous souhaitez discuter et en savoir plus sur la manière dont Teams peut s’associer à Power BI, ou sur la manière dont vous pouvez contribuer à favoriser une culture de données collaborative au sein de votre organisation, n’hésitez pas à contacter [email protected] ou appelez-nous au 01904 562200.”

Ben Gannon – Spécialiste des données et de l’IA, Phoenix Software